Elk kantoor is een document intensieve workflow. Werknemers moeten dingen afdrukken, scannen of kopiëren… Dat maakt de aanschaf van een MFP een essentiële noodzaak voor elk kantoor. Er is een enorm aantal modellen op de markt, wat het kiezen van het model dat het beste bij u past een stuk moeilijker maakt. Hier zijn enkele nuttige tips over welk model geschikt is voor u en enkele van de beste MFP’s voor kantoor die u in 2021 kunt kopen.
Welke MFP kan ik het beste kopen voor op kantoor?
Het eerste waar u rekening mee moet houden om een goede te kiezen is het juiste type drukwerk. De uitblinkers van vandaag zijn:
- inkjet printen;
- laser.
Inkjetapparaten Zijn goedkoper, gebruiken vloeibare inkt, die een kwaliteitsafdruk in kleur geeft, maar de zwart-wit afdruk is slechter. De voordelen van deze apparaten zijn een meer betaalbare initiële prijs, kleinere afmetingen. Nadelen – de kosten van afdrukken zijn hoger, lagere maandelijkse belasting, als de printer een tijdje niet gebruikt wordt, droogt de inkt op, en kan de MFP defect raken. Sommige fabrikanten Nederlandten MFP’s uit met CISS om de kosten van afdrukken te drukken. Het is een systeem waarmee u meer inkt per vulling kunt toevoegen, waardoor uw verbruikskosten dalen.
Lasermodellen duurder, maar ze printen met een speciaal poeder (toner). Ze zijn goedkoper om af te drukken, hebben een langere levensduur per maand en zijn beter in zwart-wit, maar inferieur in kleur.
Belangrijk! Voor kantoorgebruik worden bijna altijd lasermodellen gekocht, omdat deze goedkoper zijn en inkjet-MFP’s eenvoudigweg niet bestand zijn tegen de hoge werkbelasting.
Na de keuze van het type afdruk moet u letten op de volgende parameters.
- Maandelijks tarief. Elke fabrikant bepaalt de maandelijkse belasting van de techniek, waarbij het apparaat lang en zonder storingen kan werken. Bij de keuze van een printer is het de moeite waard de workflow op kantoor te evalueren en het juiste model te selecteren. Het is niet aanbevolen om te kijken naar de maximale output, maar om een MFP te kiezen met een marge.
- Afdruksnelheid. Als uw kantoor veel werknemers heeft en iedereen altijd MFP’s gebruikt, dan is het zinvol om te focussen op hoge snelheid, zodat u niet tevergeefs hoeft te wachten tot u aan de beurt bent om af te drukken.
- Afdrukkenmerken. Houd rekening met het formaat papier waarop u kunt afdrukken en de media. Dit kan niet alleen papier zijn, maar ook folie, etiketten, enz.
- Afdruk- en scankwaliteit. Dit wordt rechtstreeks beïnvloed door de afdrukresolutie en de scanner. Hoe hoger ze zijn, hoe beter de resultaten.
- Capaciteit papierlade. Het is een criterium dat vaak over het hoofd wordt gezien, en u realiseert zich later dat u misschien niet het hele document afdrukt omdat het papier in de papierlade op is – maar de gebruiker heeft het niet gemerkt. Dus voor het kantoor, ga voor de ruimere modellen.
- Ondersteunde besturingssystemen. De meeste kantoren hebben een Windows PC, maar als de computer hardware op MacOS of Linux gebaseerd is, moet deze MFP ontworpen zijn om ermee te werken. De afdrukapparatuur kan ook compatibel zijn met mobiele apparaten van Android en iOS.
- Connectiviteit. De meeste afdrukapparatuur wordt aangesloten via een USB-aansluiting. Maar bij het kiezen van een MFP voor het kantoor is het zinvol om te kijken naar apparaten met LAN-connectiviteit, waardoor u deze in het lokale netwerk kunt opnemen en vanaf elke pc kunt benaderen, of een soortgelijke verbinding kunt maken via Wi-Fi.
Beste zwart-wit MFP’s voor kantoor
Top 10 MFP’s voor kantoor 2021 vertelt u de meest geschikte modellen voor zakelijk gebruik. Het eerste deel van de selectie zijn de apparaten met zwart-wit afdrukken.
1. KYOCERA ECOSYS M2540dn
Dit lasermodel is op maat gemaakt voor het kleine kantoor. Het heeft een hoge afdruksnelheid van 40 afdrukken per minuut, scant gemakkelijk documenten aan beide zijden tegelijk en heeft een lade met een capaciteit van 850 vel. Eerste pagina uit in slechts 6,4 seconden, 1200*1200 resolutie, 7200 pagina capaciteit. Eenvoudige bediening en stille werking zal een mooie bonus zijn. Deze MFP ondersteunt verschillende soorten media – enveloppen, kaarten, film, glanzend en mat papier. Kan worden aangesloten via LAN of USB; SD-kaartsleuf beschikbaar voor direct printen.
Voordelen:
- hoge maandelijkse levensduur;
- Netwerk connectiviteit;
- eenvoudige opstelling;
- Snelle werking.
Nadelen:
- dure originele verbruiksgoederen.
2. Canon i-SENSYS MF443dw
Canon’s laser-geoptimaliseerde MFP voor kantoor vervolgt de review. Dit apparaat heeft een gebruiksvriendelijk touchscreen voor de bediening, en kan communiceren met smartphones of printen vanaf USB-media. De scanner- en printerresolutie is hier 600*600 en het scannen gebeurt van beide kanten. Dit apparaat heeft een afdruksnelheid tot 38 pagina’s per minuut (A4). Afdrukken op dun en zwaar papier, etiketten, briefkaarten, enveloppen. Het apparaat heeft een maximale paginacapaciteit van 80.000 pagina’s, maar een aanbevolen waarde van 4.000 pagina’s. Standaard 3.100 pagina’s of 10.000 pagina’s met hoge capaciteit kunnen hier worden gebruikt. Kan worden aangesloten via een USB-kabel of via Wi-Fi. Ondersteunde besturingssystemen – Windows, Android, MacOS, iOS, Linux.
Voordelen:
- compact;
- eenvoudige installatie;
- Er zijn goedkope cartridges van derden verkrijgbaar;
- drukt snel af;
- ondersteuning voor draadloze verbinding.
Nadelen:
- Originele cartridges zijn erg duur.
3. Pantum M6800FDW
Goede laser MFP’s voor kantoor met zwart-wit afdrukken zijn onder andere het model van Pantum. Hij kan worden aangesloten via kabel of Wi-Fi, kan 30 pagina’s per minuut afdrukken en kan 60.000 pagina’s per maand afdrukken. Deze MFP heeft een resolutie van 1200*1200 pagina’s. Het apparaat kan printen op verschillende media, de capaciteit van de cartridges kan 3000 of 6000 pagina’s bedragen. Lade voor 250 pagina’s.
Voordelen:
- hoge snelheid;
- eenvoudige aansluiting;
- hoge maandelijkse werkdruk;
- Goede afdrukkwaliteit.
Nadelen:
- Geen dubbelzijdig kopiëren.
4. Brother DCP-L2520DWR
Dit lasermodel is geschikt voor een klein kantoor. Het is compact, heeft een snelheid van 26 pagina’s per minuut, kan worden aangesloten via draad of Wi-Fi. De lade heeft een capaciteit van 250 pagina’s en de cartridges gaan 1200, 2600 of 12000 pagina’s mee. Het apparaat heeft een hoge scan- en afdrukresolutie van 2400*600, kan verschillende mediatypen aan en ondersteunt dubbelzijdig scannen en afdrukken. Deze MFP is compatibel met elk OS.
Voordelen:
- dubbelzijdig afdrukken en scannen;
- gemak van connectiviteit;
- afdruk- en scankwaliteit;
- compacte voetafdruk.
Nadelen:
- niet gevonden.
5. HP LaserJet Pro MFP M426fdn
De HP zwart-wit laser MFP kreeg uitstekende gebruikersbeoordelingen. Het heeft gebruiksvriendelijke bediening, display, alle OS-ondersteuning, bekabelde en draadloze connectiviteit. Dit apparaat heeft een ladecapaciteit van 900 vel, een maandelijkse belasting van 80000 afdrukken en een cartridgecapaciteit van 3100 of 9000 pagina’s. Afdruksnelheid bereikt 38 per minuut, resolutie – 600 * 600 dots. Printmedia kunnen worden gebruikt voor papier, enveloppen, etiketten, kaarten.
Voordelen:
- drukt snel af;
- gemakkelijk aan te sluiten;
- goedkope verbruiksgoederen;
- Hoge capaciteit papierlade;
- duurzaamheid.
Nadelen:
- niet gevonden.
Beste MFP’s met kleurenafdrukken
Voortzetting van de ranglijst van MFP’s voor kantoor 2021 modellen met kleurenafdrukken.
1. Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF
Epson inkjet MFP ontworpen voor kleine tot middelgrote kantoren. De cartridges hebben een bron van 10 duizend zwart-wit prints en 5 duizend kleurenprints, de maandelijkse belasting kan oplopen tot 45 duizend pagina’s. Dit model ondersteunt dubbelzijdig afdrukken en scannen, kan worden aangesloten via kabel of Wi-Fi, en ondersteunt afdrukken vanaf mobiele apparaten. De resolutie is 4800×1200 en de afdruksnelheid bedraagt 34 pagina’s per minuut. Papierlade heeft een capaciteit van 330 pagina’s.
Voordelen:
- hoog rendement;
- patronen met hoge capaciteit;
- afdrukkwaliteit;
- eenvoudige aansluiting;
- smartphone controle.
Nadelen:
- geen geïdentificeerd.
2. Xerox WorkCentre 6515N
Beste MFP’s voor Office 2021 omvat Xerox met gebruiksvriendelijk aanraakscherm, 50.000 pagina’s capaciteit en 28 ppm. Dit model gebruikt LED afdrukken. Het apparaat is compatibel met elk besturingssysteem, kan op alle media afdrukken en kan zowel draadloos als via Wi-Fi worden aangesloten. De lade heeft een capaciteit van 300 pagina’s, de capaciteit voor zwart-witpatronen bedraagt 1500/5500 pagina’s en voor kleur 1000/2400. Print- en scannerresolutie – 1200*2400 dots.
Voordelen:
- afdrukkwaliteit;
- eenvoudige aansluiting;
- werksnelheid.
Nadelen:
- Lage cartridge capaciteit en hoge kosten;
- Touch screen bedieningspaneel met lage reactiesnelheid.
3. KYOCERA ECOSYS M6230cidn
Dit lasermodel heeft een gebruiksvriendelijk aanraakscherm met door de gebruiker te configureren instellingen en een zelfdiagnosefunctie om te besparen op onderhoudskosten. Het apparaat kan 30 pagina’s per minuut afdrukken met een resolutie van 1200×1200, ook hier is dubbelzijdig afdrukken mogelijk. MFP kan worden aangesloten via kabel of Wi-Fi, ondersteunt alle besturingssystemen. Maandelijkse afdrukken bij 100.000 pagina’s. Zwart-wit cartridge gaat 8000 pagina’s mee, kleurencartridge 6000 pagina’s.
Voordelen:
- afdrukkwaliteit;
- maandelijkse opbrengst;
- patronen met hoge capaciteit;
- Handig bedieningspaneel.
Nadelen:
- erg omvangrijk;
- nogal zwaar opgezet.
4. Canon i-SENSYS MF641Cw
Een goed Canon-model voor een klein kantoor. Het heeft een groot aanraakscherm voor eenvoudige bediening, bekabelde en draadloze connectiviteit, ondersteuning voor verschillende OS. Printsnelheid 18 pagina’s per minuut, 1200*1200 resolutie en een maandelijkse printload van 30.000 pagina’s. De lade voor 250 vel, met een capaciteit van 3100 patronen (zwart-wit), 2300 (kleur).
Voordelen:
- afdrukkwaliteit;
- compacte afmetingen;
- eenvoudige aansluiting;
- Mogelijkheid tot printen vanaf smartphones;
- eenvoudige bediening;
- lage kosten van verbruiksgoederen.
Nadelen:
- duur;
- lage cartridge opbrengst.
5. Ricoh M C250FWB
De beste kleuren-MFP voor een klein kantoor in 2021. Naast zijn scanner- en printerfuncties kan hij ook als fax fungeren. Hij heeft een compact formaat, een gebruiksvriendelijk bedieningspaneel met kleurentouchscreen en ondersteuning voor dubbelzijdig scannen in één invoer. Laserafdruksnelheid van 25 pagina’s per minuut, met de mogelijkheid om af te drukken vanaf mobiele apparaten die via NFC snel kunnen worden aangesloten. Maximale maandelijkse belasting van 30.000 pagina’s, 2400*600 dpi resolutie, er is ondersteuning voor diverse OS. Elke zwart-wit- en kleurencartridge gaat 2300 pagina’s mee. Bedrade of draadloze verbinding.
Voordelen:
- Afdruk- en scankwaliteit;
- eenvoudige verbinding;
- kleine afmetingen;
- Goedkoop in onderhoud.
Nadelen:
- Kleine cartridge capaciteit.
Wat zijn enkele aanbevolen zwart-wit en kleuren MFP’s voor kantoorgebruik?