Gebruikers zorgen ervoor dat hun smartphones en computers beveiligd zijn, maar tot genoegen van hackers denken ze niet eens na over printapparaten. Gadgettester John Brandon ontdekt welke bedreigingen er voor printers dreigen en hoe u ze kunt vermijden.
Wat de printer kan bedreigen
Men moet een moderne printer niet beschouwen als een onafhankelijk apparaat, dat alleen gedrukte vellen tekst kan uitvoeren. In wezen is het een speciale computer met een eigen besturingssysteem en bijna altijd een internetverbinding. Dus zelfs kleine thuisprinters kunnen hackers kopieën van belangrijke documenten ‘cadeau doen’. Hacken van bedrijfsapparaten vormt de grootste bedreiging.
Eén soort “malware” staat bekend als DoS-aanvallen (Denial of Service). Hacker stuurt onmogelijke opdracht naar printer: regels code beginnen eindeloze cyclus van veranderingen zonder naar de afdrukstap te gaan. De hele tijd is het apparaat niet beschikbaar voor gebruik – onaangenaam, maar herstelbaar.
Erger nog, aanvallers blijven “onzichtbaar” en infiltreren in het niet-vluchtige geheugen (NVRAM) van het apparaat, verzamelen de nodige informatie en “wissen” de logbestanden achter hen. In deze modus kan een bedrijf maandenlang vertrouwelijke gegevens verliezen: van salarissen van werknemers en contacten van klanten tot details van afgesloten contracten. Het is gemakkelijk voor te stellen welke zakelijke en reputatieschade dit veroorzaakt.
Hoe de beveiliging van printers evalueren
Voordat u actie onderneemt, moet u de huidige stand van zaken beoordelen: hoeveel apparaten zijn er “in de boeken”, hoe werken ze, wie gebruikt ze?. Het is raadzaam een volledige dag in de bewakingsmodus door te brengen en op de volgende punten te letten [1]:
Toegang en connectiviteit
Onaangename verrassingen – zoals een open Wi-Fi-netwerk of misbruik van gasttoegang – kunnen zelfs in dit stadium worden ontdekt.
Beheer van documenten
Voor en na het afdrukken of scannen van een document, waar het wordt opgeslagen, hoe het uit het apparaat wordt gehaald en hoe het wordt gebruikt. Het lekken van gegevens is waarschijnlijk niet te wijten aan hackers, maar aan werknemers die gescande kopieën van vertrouwelijke documenten op hun persoonlijke mobiele apparaten bewaren of de afdrukken bij de printer vergeten.
Netwerk
De meeste organisaties gebruiken netwerkprinters, dus niet alleen de printer zelf moet worden gecontroleerd. Voor alle computers en servers moeten beveiligingsmaatregelen gelden.
Hoe maak je een printer onkwetsbaar
Volledige bescherming voor MFP’s tegen interne en externe bedreigingen met Xerox® ConnectKey®. Het maakt gebruik van veilige gegevensoverdracht protocollen en 256-bit encryptie op de harde schijf met automatische overschrijven. Printers gebaseerd op dit systeem zijn beschikbaar in de Xerox webshop. Aanvullende veiligheidsmaatregelen kunnen zijn:
Digitaal versnipperen
Als u een vertrouwelijk gedrukt document met een papiervernietiger vernietigt, blijven de digitale sporen ervan in het apparaat achter. Het vermogen van de printer om gegevens maandenlang te bewaren is reden voor alarm, niet voor trots. Met Xerox® ConnectKey® kunt u het digitale equivalent van een papierversnipperaar gebruiken en niet alleen geprinte documenten verwijderen, maar ook hun virtuele “schaduwen”.
Nieuw printsysteem in het kantoor
Het beperken van de toegang tot MFP’s zal het risico van lekken sterk verminderen. Speciale authenticatiesystemen, documenten op specifieke tijdstippen laten afdrukken of alleen verbindingen met een bepaalde groep PC’s toestaan, kunnen helpen.
Uitschakeling van het apparaat
De gemiddelde printer brengt tot 80% van zijn werktijd inactief door. Alle middelen worden vrijgemaakt en kunnen worden uitgebuit door hackers. Het uitschakelen van een reeds slapende MFP is waarschijnlijk geen groot ongemak, maar kan gegevens besparen.
Actualisering van de netwerkinfrastructuur
Vergeet computers, routers en servers niet in het streven naar printerbeveiliging. Monitoring en tijdige bijwerking van alle onderdelen van de netwerkinfrastructuur zouden helpen hackers een halve stap voor te blijven.
Bronnenlijst
- Hoe maak je je printer veiliger, John Brandon (auteur/john-brandon), Techradar.com. URL: news/how-to-secure-your-printer&sa=D&ust=1601583679865000&usg=AFQjCNHhd7hopaYoiuPuGSuXnLTFyW-yYg (toegangsdatum: 03.11.2020 g.).
Hoe kan ik mijn printer effectief beschermen tegen hackers? Welke specifieke maatregelen kunnen Amerikaanse experts aanbevelen om de beveiliging van mijn printer te vergroten? Waar moet ik precies op letten om de risico’s van hacking te minimaliseren? Bedankt voor uw hulp!