De dagelijkse planning – hoe te organiseren om alles gedaan te krijgen

Veel van onze lezers hebben problemen met hun dagelijkse routines. Die hebben ze gewoon niet. Dit moet gecorrigeerd worden! In dit artikel vertellen we je hoe je je dagelijkse routine kunt organiseren zodat je niet te laat komt en veel dingen doet.

Waarom we geen tijd hebben om iets te doen?

Elke wetenschapper zal je vertellen dat alle mensen lui zijn. Veel uitvindingen zijn geboren uit een verlangen om het leven te vereenvoudigen. En als je geen dagelijkse routine hebt, verspil je tijd met niets doen… Misschien heb je zin in een dutje, of blader je door je Instagram feed, of stuit je op een interessante videoclip van een half uur… Zo mis je het einde van de dag.

Veel Expertology-lezers brengen ook graag dingen van de ene dag op de andere over. De gedachte in je hoofd: “Ik heb hier vandaag geen zin in, ik pak het morgen wel aan”. En zonder de minste twijfel wordt de taak uitgesteld. En dan gebeurt het weer. En opnieuw. En weer. Als het geen taak met hoge prioriteit is, duurt het vaak een maand om het gedaan te krijgen! Maar dat is geen probleem waar mensen met een dagelijkse agenda last van hebben. Vooral degenen die apps gebruiken om je eetlust op te wekken.

Goede planning

Het eerste waar je over na moet denken is hoe je je leven gaat plannen. Ja, dat klopt: “leven.”. Wij raden u aan regelmatig plannen te maken voor de week, de maand en zelfs het jaar. Je hebt waarschijnlijk agenda’s gezien in de kantoorboekhandels? Ze zijn nog steeds in trek, juist omdat je er plannen in kunt schrijven zonder ze later te vergeten. U kunt natuurlijk ook een mobiele app gebruiken.

Idealiter zou u, zoals hierboven vermeld, plannen moeten hebben in drie categorieën. Maar je kunt je redden met een plan voor de week. Dat kan bijvoorbeeld in Todoist. U kunt hier zelfs elke taak prioriteren. Dit geeft u een snel overzicht van waar u zich vandaag op moet concentreren, en wat u later op de avond kunt doen. Todoist laat je weten hoe je dag moet verlopen – althans gedeeltelijk. Er is zelfs een stimulans – als u alle taken voor uzelf uitvoert, gaat uw beoordeling omhoog.

Het belangrijkste voordeel van de mobiele app is dat de widget altijd op het scherm van uw smartphone staat, recht voor uw ogen. Het kan ook melding maken van een op handen zijnde vergadering of een uit te voeren taak. Kortom, het zal je aanmoedigen om niets te doen. Alleen zo krijg je dingen voor elkaar. Maar overbelast uzelf natuurlijk niet met allerlei taken – probeer ervoor te zorgen dat u regelmatig tijd hebt om te rusten.

De juiste manier om te rusten?

Verrassend genoeg weten veel van onze lezers niet hoe ze moeten rusten. Zulke mensen worden meestal workaholics genoemd. Ze zijn bezig met een bepaalde activiteit tot halverwege de dag. Dat klopt niet. Probeer elke 30 tot 40 minuten een pauze in te lassen. Je herinnert je schooltijd? Elke les duurt 40-45 minuten, gevolgd door een pauze van tien minuten. En het lichaam van een kind is beter bestand tegen de belasting! Als volwassene is het nemen van regelmatige pauzes een must, zelfs als je het niet nodig vindt. Maar je hoeft ze ook niet bezig te houden! Tien minuten is genoeg. Je zou zelfs een dessert kunnen nemen in de tussentijd – je kunt nooit genoeg glucose hebben, vooral als je huidige baan veel nadenken met zich meebrengt.

Als je teruggaat naar Todoist of een andere app als deze, raden we je aan om niet alleen dingen in te plannen om te doen, maar ook te rusten. Maar je moet geen doel stellen als “op de bank liggen”. Nee, een vakantie moet interessant en praktisch zijn. De ene week, bijvoorbeeld, zou u een uitstapje naar de bioscoop kunnen plannen. Je kunt in het weekend op je console of PC spelen. Maar, nogmaals, maak het duidelijk. U kunt bijvoorbeeld een doel stellen om anderhalf uur te spelen van een bepaald spel dat u al heel lang wilt spelen.

Wij raden u overigens niet aan om online games op uw console te draaien. Ze zijn verslavend, en het is onmogelijk om ze volledig te doorlopen. Je verspilt daardoor veel tijd. Hoe heb je tijd om andere dingen te doen?? Als je toch naar de multiplayer moet, stel dan een bepaalde tijd in.

Biologische klok

Iedereen wordt graag op een bepaalde tijd wakker. Dit varieert alleen naargelang het zomer of winter is. En het is het beste om niet van je biologische klok af te gaan. Idealiter zoek je een baan waarbij je niet voor een voor jou prettige tijd wakker hoeft te worden… Maar natuurlijk kan niet iedereen het doen.

Als u graag vroeg opstaat, zult u gemakkelijker dingen gedaan kunnen krijgen… Probeer ze voor de middag af te krijgen – ’s ochtends ben je het meest energiek. Lichamelijke activiteit neemt dan af. Maar dit betekent niet dat het geen zin heeft om ’s middags iets te doen. Je moet gewoon overgaan op dingen die eerder mentaal dan fysiek zwaar zijn. s Avonds kunt u beginnen met enkele optionele activiteiten die u oorspronkelijk voor de volgende dagen had gepland. Als je de energie hebt, natuurlijk.

Naar bed gaan hangt ook af van je biologische ritme. Als je de volgende dag naar je werk moet, ga dan naar bed zodat je ongeveer zeven uur slaap krijgt. Als je veel gedaan krijgt op een dag, val je misschien minder snel in slaap dan je zou moeten.

Een ruwe dagelijkse routine

Hier is een voorbeeldplan voor de dag. Je kunt er veel mee doen. Maar we kunnen niet garanderen dat u snel in deze routine zult slagen – sommige mensen zullen het vreselijk onwennig vinden.

6:00 uur – wakker worden

Het is raadzaam om ’s morgens vroeg op te staan. Als u aan de zonnige kant van het huis slaapt, laat dan ’s nachts de gordijnen dicht – het felle licht houdt u langer wakker. In de winter is het mogelijk om een uur later op te staan.

6:15 is ochtendgymnastiek

Laat je niet ontmoedigen om te sporten. Het is goed voor je fysieke vorm en geeft je een energieboost. Als je de hond moet uitlaten, kun je misschien je training inkorten.

7:00 – ontbijt

Na het sporten is je lichaam klaar om te eten. Dwing jezelf niet te veel te eten. Het moet een evenwichtige maaltijd zijn, maar dat zegt niet veel. Zorg ervoor dat uw lichaam de juiste hoeveelheid vitaminen, mineralen, micro- en macronutriënten binnenkrijgt. Neem je tijd. Als je vroeg opstaat, heb je tijd genoeg. Bekijk het nieuws bij het ontbijt – zet je hersenen zachtjes aan het werk.

9 uur is de meest productieve tijd van de dag

Zoals gezegd is het in de ochtend dat iemand in de stemming is om te creëren. Als u niet aan het werk bent, probeer dan tot een uur of zo na het ontbijt te werken en ga verder met uw belangrijkste zaken. Wees gerust, je zult geen moeite hebben om je op hen te concentreren. Als je een mobiele app gebruikt, zorg er dan voor dat je ’s ochtends de hoogste prioriteit hebt.

12:00 uur – lunchtijd

Als u dit advies bij het ontbijt hebt opgevolgd, zult u waarschijnlijk rond het middaguur op de snackknop drukken. We kunnen niets zeggen over de dichtheid – het hangt allemaal af van het aantal dingen dat u nog moet doen en uw type activiteit. Doe iets anders nadat je hebt gegeten. Een pauze van het lezen van een boek of surfen op het internet is ook nuttig. Spring gewoon niet naar spelletjes of YouTube video’s. Entertainment kan verslavend zijn, dus u wilt niet verzanden in monotone activiteiten.

13:30 – uw volgende taken uitvoeren

Dus, het is tijd om terug te gaan naar het doen van dingen. Als je een app gebruikt, ga dan voor de taken met een lagere prioriteit of zonder prioriteit. En bij voorkeur met een soort creatieve activiteit, in plaats van fysiek werk. Maar niet iedereen kan zich dat veroorloven.

17:30 – diner

Nu is het tijd voor het avondeten. Je hoeft je niet te haasten bij het koken en eten – je hebt tijd genoeg. Vooral als je alle geplande taken voor vandaag hebt volbracht.

19:00 – Privé tijd

In theorie kun je je na het eten wijden aan je verlangens. Als je moe bent, kun je rusten. Het is ook een goede tijd om te sporten – je zou naar het voetbalveld kunnen gaan als je vrienden het niet erg vinden om een balletje te trappen. U zou ook naar de sportschool kunnen gaan – dit zal ook een positief effect hebben op uw slaapkwaliteit. Ten slotte, als u nog energie over hebt en geen fitnesslidmaatschap hebt, kunt u proberen ten minste één taak voor een andere dag van de week uit te voeren. Het maakt je weekend wat meer vrij.

9:00pm – Ter herinnering

Als u de mobiele app gebruikt, controleer dan met uw mobiele app. Kruis de dingen aan die je die dag hebt gedaan. Denk na over de redenen die je tegenhielden om iets te doen. Op basis van deze analyse kunt u geleidelijk een lijst opstellen van taken die goed uitvoerbaar blijken te zijn.

22:00 – Klaarmaken voor bed

Dit is ongeveer het juiste moment om je hersenen te laten ontspannen. YouTube kijken, naar zachte muziek luisteren, een boek lezen – dat zijn dingen die je nu zou moeten doen. Je zou ook een film kunnen kijken, maar dan kun je beter iets eerder beginnen.

23:00 – bedtijd

Als je vroeg wilt opstaan, moet je ook niet om middernacht naar bed gaan. De drang naar sociale netwerken of andere soortgelijke activiteiten kan in de weg staan. Afkicken! U kunt zelfs een hulpprogramma installeren dat voorkomt dat de sociale netwerkclient na een bepaalde tijd wordt gestart.

Dat is het. Als je deze dagelijkse routine volgt, krijg je zeker dingen gedaan… Maar begrijp dat dit alleen geschikt is voor mensen zonder kinderen. Zelfs één kind kan elke dag je plannen verpesten, vooral als hij nog niet op school zit. Maar we raden toch aan dat zelfs getrouwde mensen proberen aan time-management te doen.

Conclusie

Dit zijn de basisregels voor het creëren van een dagelijkse routine. Maar vergeet niet dat je ook niet lui hoeft te zijn. Anders geef je niets om je dagelijkse routine en het zal je geen goed doen…