Voor veel banen moet je tegenwoordig een presentatie maken. Zo kunt u uw visie op het project presenteren. Maar wat als je nog nooit een presentatie hebt hoeven maken? Lees ons artikel. Wij proberen u in detail te vertellen over alle stadia van het maken van een presentatie.
Waaruit bestaat een presentatie?
Als je nog niet eerder een presentatie hebt gehouden, moet je weten waar die uit bestaat.
Het grootste deel van de presentatie is tekst. Het beschrijft je belangrijkste gedachten. Het is niet raadzaam materiaal uit boeken of websites te kopiëren. Als u uw publiek wilt interesseren, is het beter om alle tekstvakken zelf te schrijven. Dit is niet moeilijk, aangezien de presentatie waarschijnlijk geen heel artikel zal zijn – een dergelijk project zou moeilijk te begrijpen zijn.
Het hangt echt af van het onderwerp dat je kiest. In sommige gevallen zal het grootste deel van de presentatie bestaan uit diagrammen en grafieken. U kunt de wiskunde doen met Graph. Of Excel, als je daarmee vertrouwd bent. Sommige mensen tekenen de grafieken liever op papier, en fotograferen ze dan… Dat is origineel. Dergelijke afbeeldingen zien er bijzonder aantrekkelijk uit wanneer uw presentatie met een projector wordt bekeken.
Het staat vast dat uw project niet zonder foto’s kan. U kunt ze zelf maken, of geschikte foto’s van internet downloaden. Vergeet niet dat je de belangstelling van de kijker moet vasthouden met de foto’s. Het is goed als sommige afbeeldingen geen verband houden met het onderwerp van uw presentatie, zolang ze uw toespraak of geschreven zinnen maar accentueren.
Ten slotte kun je ook video gebruiken. Maar alleen als laatste redmiddel. Vergeet niet dat video van goede kwaliteit veel gewicht toevoegt aan de presentatie. En dit is belangrijk als je het niet zelf gaat laten zien, maar als link naar iemand stuurt.
Vergeet ook niet dat werken met video het moeilijkste is… En niet met elk presentatieprogramma kun je op de een of andere manier video’s bewerken, daarvoor moet je misschien iets anders installeren. Op zijn minst moet u een fragment bijsnijden, en het is mogelijk om het geluidsspoor te verwijderen of te vervangen.
U kunt video- en fotomateriaal vooraf voorbereiden. Maar niemand verbiedt dit tijdens de presentatie – het hangt allemaal af van uw voorkeuren. Wij raden u alleen aan al uw media in één map op te slaan.
Een programma kiezen
Vervolgens moet u beslissen in welke software u uw presentatie gaat maken. En dit is waarschijnlijk het moeilijkste deel. Vooral voor een beginner die nog nooit zoiets gedaan heeft. U kunt niet alleen in een computerprogramma aan uw presentatie werken… Er zijn drie populaire manieren om een presentatie te maken:
-
Wie toegang heeft tot een laptop of desktopcomputer kan kiezen voor een pc en passende software.
-
Een mobiele app gebruiken – ja, je kunt presentaties maken op je smartphone. Hoewel wij het gebruik van een iPad of een krachtige Android-tablet aanbevelen, omdat het veel comfortabeler is om op een groter scherm te werken.
-
Een webdienst gebruiken – hiermee kunt u online een presentatie maken. U kunt ’s ochtends op uw computer beginnen en ’s avonds op uw smartphone eindigen. Erg handig!
De keuze is aan u. Wij vertellen u over enkele van de meest doordachte toepassingen en diensten.
Het eerste programma dat me te binnen schiet is Microsoft PowerPoint. In zijn tijd was het het programma dat de wereld de mogelijkheid gaf om presentaties te maken. Vóór de release werden ze uitsluitend met de hand getekend, of gebruikten ze filmdia’s met een geschikte projector. Dit programma bestaat niet alleen voor Windows – een aparte versie kan ook worden gedownload door Mac OS-bezitters. Er zijn ook mobiele apps beschikbaar voor Android en iOS.
Om de paar jaar krijgt Microsoft PowerPoint een globale update. Tot nu toe kan het programma echter niet bogen op sjablonen die qua visuele component zouden voldoen aan de huidige trends. Dit is waarschijnlijk het grootste nadeel van PowerPoint. Verder is het een geweldig programma met een intuïtieve interface en veel mogelijkheden. U kunt verschillende lettertypen gebruiken, multimedia invoegen, achtergronden en de bovengenoemde sjablonen bewerken, en het voltooide project wordt opgeslagen in de populairste formaten, waaronder PPT, PPTX en PDF.
Het probleem is dat deze software helemaal niet gratis is… U moet zich abonneren op Microsoft 365, wat minstens 269 roebel per maand kost. Maar je hebt toegang tot alle andere kantoorapplicaties van dit bedrijf.
Een goed alternatief voor het maken van presentaties is Canva. Het is zo populair dat de link naar de juiste site als een van de eerste opduikt. En het is pas later dat een zoekmachine ons informeert dat er meer algemene toepassingen zijn. Het belangrijkste verschil tussen Canva en deze is dat het een webdienst is. Dit betekent dat u uw presentatie op elk apparaat kunt bewerken, zolang het een moderne internetbrowser heeft.
Deze dienst zal u verblijden met een overvloed aan sjablonen die voldoen aan alle eisen van elke ontwerper. En laat je niet intimideren door het feit dat sommige sjablonen betaald zijn. Ze kunnen bijna allemaal gratis worden vervangen. Elk sjabloon is volledig bewerkbaar, waardoor het onherkenbaar verandert. Wanneer u een presentatie maakt met Canva, kunt u objecten toevoegen en verwijderen, pictogrammen wijzigen, verschillende lettertypes gebruiken, kleuren wijzigen en andere dingen doen. Natuurlijk ondersteunt de dienst ook verschillende soorten multimedia. U kunt niet alleen videoclips gebruiken. Tot de nadelen behoort ook een niet bijzonder groot aantal lettertypen met cyrillisch.
Het voltooide project wordt hier opgeslagen in PDF, PNG en JPG formaat. U kunt de dienst gratis gebruiken. Maar je zult enkele beperkingen hebben. Standaard staat Canva bijvoorbeeld niet toe dat dia’s in grootte worden aangepast. Een betaald abonnement kost 12,95 dollar per maand.
Volledig gratis analoog is Crello. Deze webdienst heeft ook een gebruiksvriendelijke interface. En het ondersteunt een groot aantal Nederlands lettertypen, wat belangrijk is! Zoals verwacht biedt de dienst vele sjablonen, die op vele manieren kunnen worden gewijzigd, met kleuren, elementen, bijschriften en zelfs afbeeldingen. Crello wordt regelmatig bijgewerkt met een galerij, zodat je zeker de juiste beelden vindt. Opgemerkt moet worden dat de makers hun geld verdienen – sommige beelden zijn tegen betaling. Maar dat is niet erg, vooral omdat je je eigen foto’s kunt uploaden.
Interessant genoeg begrepen de makers dat het aantal aanwezige lettertypes beslist onvoldoende lijkt te zijn. Dus hebben ze de mogelijkheid toegevoegd om je eigen lettertype te downloaden. U hoeft het maar één keer te doen, daarna verschijnt het lettertype altijd in de keuzelijst.
Crello slaat je presentatie op in PDF, JPG en PNG formaat.
Google S is in sommige gevallen ook nuttig
Google S
En dit is niet alle software en webdiensten ontworpen voor presentaties. Dat is genoeg voor de eerste keer. Trouwens, bezitters van “Apple” apparatuur kunnen beter Keynote proberen. U kunt de webversie ervan gebruiken vanaf elk apparaat met een Apple ID. Ook hier zijn er talrijke sjablonen die elke ontwerper kunnen bekoren. Maar het belangrijkste kenmerk van Keynote is de mogelijkheid om een presentatie die eerder in PPT- of PPTX-formaat was opgeslagen, te uploaden en vervolgens te bewerken. U kunt ook met meerdere mensen tegelijk aan uw project werken en de wijzigingen die u aanbrengt in real time zien.
Het maken van een presentatie
Een programma of webdienst kiezen? Nu moeten we overgaan tot de creatie van de presentatie. Dit proces bestaat over het algemeen uit verschillende stappen.
Eerst en vooral. Dit kan in Microsoft Word of een gewoon papieren notitieblok. Bepaal het hoofddoel van je presentatie. Probeer het te volgen zonder meerdere richtingen in je project tegelijk te ontwikkelen. Op dit punt kunt u het begin en het einde van uw toespraak bepalen. Dit geeft u een idee van het materiaal dat u nodig hebt voor de eerste en laatste dia’s.
Bij de planning moet u bedenken wie het publiek zal zijn voor uw presentatie. Hoeveel vrije tijd hebben deze mensen?? Zo niet, dan kun je er maar beter voor zorgen dat je project kort en zinvol genoeg is. Als laatste redmiddel kunt u twee presentaties maken en de kijkers uitnodigen de langere versie op hun flashdrive te kopiëren.
Als je een overzicht klaar hebt, moet je je presentatie gaan maken. Het hele proces is een werk met aparte dia’s. Ze bevatten de tekst die je hebt verzonnen en grafische informatie. Of zelfs, zoals reeds vermeld, een video. Dia’s kunnen zowel aangemaakt als verwijderd worden. Dit is nuttig als de presentatie te lang wordt. Ze kunnen ook worden herschikt.
Bijna alle moderne software en webdiensten bieden talrijke sjablonen aan. Je kunt meteen kiezen wat je leuk vindt. Maar in de meeste gevallen mag het ontwerp van pagina’s veranderen nadat u de gewenste informatie hebt geplaatst.
Vergeet niet dat werken met tekst niet alleen bestaat uit typen en controleren op fouten. Plaats het voorzichtig in de geleider, denk aan de centrering. Verander het lettertype voor een interessanter en leesbaarder, kies een geschikte kleur. En er moet niet te veel tekst zijn. Het is mogelijk dat een projector zal worden gebruikt om de presentatie te tonen, en het lezen van de “sheet” vanaf de achterste rijen is erg leuk. Als u de presentatie gaat geven, kunt u het beste de details van de inhoud van de dia in uw eigen woorden weergeven.
Bij het toevoegen van multimedia is een eenvoudige regel: “houd het klein”. Geen enkele kijker zou zich ooit moeten afvragen wat er in het beeld staat dat hij ziet… Geen seconde! Het is beter het aantal dia’s te vergroten dan de aandacht te verliezen van degene voor wie de presentatie bedoeld is.
Sommige gebruikers verwerken ook geluiden in hun project. Helaas is dit niet altijd gepast. Maar overgangen en animaties kunnen nooit kwaad. Maar overdrijf het niet!
Diagrammen en tabellen invoegen als laatste redmiddel. Zo hoef je niet van diagrammen naar tekst en afbeeldingen en dan weer terug. Tenminste, dit geldt voor die projecten die meer dan één of twee afbeeldingen bevatten. En het is het beste om het diagram of de grafiek over bijna een hele dia uit te strekken, zodat er alleen ruimte overblijft voor de kop. Hierdoor wordt dit element duidelijker en kan het nader worden onderzocht.
Aan het eind moet u beslissen of dia’s automatisch worden gescrold of niet. Als u een voordracht gaat houden, kies dan voor handmatige schakeling. In dat geval wordt de overgang van de ene naar de andere dia gemaakt nadat u op de juiste knop hebt gedrukt.
Typische fouten
Als u ervoor kiest om video’s aan uw presentatie toe te voegen, zorg er dan voor dat ze vooraf kunnen worden afgespeeld. Het kan heel vervelend zijn om een project uit te voeren op iemand anders zijn computer, maar zonder de juiste videocodecs, wat resulteert in minstens één lege dia in je presentatie.
Wees je bewust van het doel van je project. U gaat het tonen op een computer, TV of projector? In dit geval kunnen video’s en muziek worden toegevoegd. Maar doe dit in geen geval als het rapport moet worden afgedrukt! Helaas is het met de moderne technologie nog niet mogelijk om videomateriaal op papier weer te geven…
Veel gebruikers hebben grote haast bij het maken van een presentatie. Ze controleren niet eens de spelling. Hierdoor kunnen kijkers enkele fouten zien. Ze staan hen toe zich af te vragen: “Heeft de spreker het geprobeerd??”.
Geen enkele presentatie mag alleen uit beelddia’s bestaan. Er moet wat tekst in staan. Idealiter bent u tijdens de presentatie van het project aanwezig om het publiek iets te vertellen, om hun aandacht nog meer te trekken.
Soms gebruiken presentatiemakers alleen vage kleuren. Probeer deze fout te vermijden. Hoe feller de kleuren, hoe interessanter het materiaal eruit ziet. Vooral als de demonstratie wordt uitgevoerd met een niet erg goede projector.
Vaak wilt u de ontwikkeling van het verslag uitstellen tot de volgende dag. En dan terug naar de volgende. En het kan tot een deadline als deze komen. Wees niet lui! Natuurlijk is het meestal mogelijk om in één dag een presentatie te maken. Maar wat als je bugs tegenkomt, problemen hebt met de installatie van het programma, of als het internet uitvalt?? Daarom is het beter om eerder te beginnen, want hoe eerder je klaar bent… Daardoor krijgt u niet telkens hoofdpijn als u eraan denkt een presentatie voor te bereiden.
Conclusie
Het maken van een presentatie is niet de gemakkelijkste taak. Vooral als je dit nog nooit eerder hebt gedaan. Echter, ons artikel zou je geholpen moeten hebben. Nu weet u welk programma u moet gebruiken en waaruit uw project moet bestaan.
Hallo! Ik ben benieuwd of je nog specifieke tips hebt voor het maken van een presentatie. Wat zijn enkele eenvoudige en nuttige tips die helpen bij het creëren van een effectieve presentatie? Alvast bedankt voor je hulp!