Hoe integreren in een nieuw team

Professionals zoeken altijd naar de beste vooruitzichten, zowel qua carrière als financieel, in de aangeboden functies. Verhuizen van de ene omgeving naar de andere vereist aanpassing aan een nieuwe omgeving en mensen. Goede communicatie met uw collega’s is de helft van de strijd om u in te werken op de nieuwe werkplek. TalentTech analisten, platformNetology heeft in samenwerking met de freelance beurs een grootschaligeEen sociologisch onderzoek naar de belemmeringen voor aanpassing op de nieuwe werkplek. Het aantal respondenten bedroeg meer dan 1.000, waarvan 47% in de leeftijdsgroep 30-45 jaar en 37% in de leeftijdsgroep 25-30 jaar (werknemers jonger dan 25 jaar waren goed voor 10%, 45 jaar en ouder voor 5%). De respondenten ondervonden de volgende moeilijkheden bij de sociale aanpassing:

1. 48% is bang om niet overweg te kunnen met hun baas.Opmerkelijk is dat jongeren en meisjes onder de 25 jaar het meest door deze angst worden getroffen. Hoe ouder de kandidaat, hoe minder angst om met meerderen om te gaan.

2. 17% heeft te maken gehad met een onduidelijke hiërarchie op het werk.Zij hebben niet te horen gekregen welke collega’s aan hen rapporteren of aan wie zij rapporteren.

3. 9% van de ondervraagden was bang hun werkplek niet te vinden, verdwalen in de kamer, in een ongemakkelijke situatie zitten op de eerste werkdag..

4. 5% was bezorgd over hun kledingkeuzeop de eerste werkdag van invloed zou zijn op de manier waarop zij door collega’s worden waargenomen.

Dit zijn getallen die bij wiskundige bewerking significant bleken in vergelijking met andere gegevens. Er zijn vele andere factoren genoemd die aanpassing op het werk in de weg staan. Volgens de bevindingen is het spannendste deel voor nieuwe werknemers het vinden van hun weg bij het management, maar ook het inpassen bij de gewone collega’s is op het eerste gezicht een uitdaging. Waarom vinden mensen het moeilijk zich aan te passen aan een nieuwe omgeving? Voor het vinden van raakvlakken met nieuwe mensen moeten ze uit hun comfortzone stappen (vooral als dit hun eerste werkervaring is). Mensen hebben de neiging veranderingen negatief op te vatten, maar om als persoon te groeien is het belangrijk de horizon van de mogelijkheden te verruimen.

Als je geconfronteerd wordt met de behoefte om erbij te horen, dan is dit artikel voor jou. Hier vindt u praktische tips over hoe u het aanpassingsproces in een nieuwe omgeving kunt vergemakkelijken en hoe u zich kunt gedragen tegenover uw nieuwe collega’s.

Hoe werkt aanpassing in termen van psychologie?

De wetenschappelijke aanpak is gebaseerd op standaardisatie en een duidelijke structurering van de kennis. Psychologisch gezien kent het aanpassingsproces verschillende stadia:

1. Psychofysiologisch stadium.De werknemer past zich fysiologisch en psychologisch aan het nieuwe regime aan. Nieuwe werktijden, mate van verantwoordelijkheid en werkdruk zijn primaire punten van het aanpassingsproces.

2. De sociale fase. Deze fase kan ook worden aangeduid als aanpassing aan een gevestigde teamtraditie. De nieuwe werknemer assimileert de gevestigde communicatienormen in de groep collega’s en past zich aan deze voorwaarden aan om zich perfect te integreren in het nieuwe team.

3. professioneel podium.Wennen aan nieuwe verantwoordelijkheden (vooral als ze nog nooit in het veld hebben gewerkt), hun talenten, vaardigheden en hoge vakbekwaamheid tonen. Hier maakt de werkneemster een eerste indruk van zichzelf als professional. Deze mening wordt gebruikt om een verdere indruk van hem op te bouwen.

4. Organisatorische fase.De laatste stap naar een volledige integratie op de nieuwe werkplek. Hier wordt een persoon volledig geïntegreerd in de collectieve hiërarchie, ontwikkelt communicatie met collega’s, bepaalt zijn of haar plaats en verantwoordelijkheden. In feite is dit de laatste fase waarin de vorige fasen worden samengevat.

Hier kijken we naar technieken om de tweede fase te helpen maximaliseren, en de aanpassing onder nieuwe collega’s effectiever te maken.

Manieren om te integreren in een nieuwe gemeenschap

Grote ondernemingen met een groot aantal werknemers weten alles van de moeilijkheden bij de aanpassing van nieuwe werknemers. Het is niet alleen een belemmering voor de nieuwkomer, maar heeft ook een negatief effect op de prestaties van de hele onderneming. Daarom beknibbelt het management niet op de financiering van programma’s voor de effectieve aanpassing van nieuwe werknemers.Lauren Pope heeft verzameldstatistische gegevensHR-specialisten bij grote ondernemingen over het effect van hulpevenementen op de aanpassing van nieuwe werknemers. De studie haalt een overvloed aan statistische indicatoren aan; hier zijn er slechts enkele van. Mentoring en begeleiding verhoogt de kans dat iemand na de proefperiode blijft met 82% en verhoogt de productiviteit van de nieuwe werknemer met 70%. 69% van de werknemers die het inwerkprogramma hebben voltooid, werkt al drie jaar of langer in dezelfde functie.

Als je pech hebt en het management heeft geen aanpassingsmaatregelen georganiseerd, dan zul je zelf succesvolle aanpassingsfactoren moeten creëren.

Discrete verschijning

Het eerste optreden zal aanleiding geven tot gesprekken en eerste conclusies over u. Daarom is het belangrijk om je professioneel te gedragen en je te kleden volgens de dresscode van het bedrijf. Als dit niet bestaat, handhaaf dan een formele zakelijke stijl. Dit geldt met name voor vrouwen. In dit stadium is er geen plaats voor felle make-up, ultrakorte rokjes… Breek geen stereotypen in de eerste paar dagen van het werk, je zal worden gezien als een upstart. En dit is al een goede claim voor niet-aanvaarding van het team.

Het team analyseren

In elke gemeenschap zijn er groepen mensen die verschillende kenmerken delen. Zij kunnen conventioneel worden ingedeeld in verschillende algemene categorieën (met de nadruk op het woord “conventioneel” omdat alle mensen individuen zijn):

1. Actieve teamleden hebben contacten gelegd met alle collega’s. Ze zijn zich bewust van alles wat er gaande is. Ze organiseren teamrecreatie, onthouden belangrijke data (verjaardagen, jubilea, enz.).) en fondsenwerving voor giften. Activisten zijn het hart en de ziel van het bedrijf, zonder hen zou er geen warme, gastvrije sfeer in het bedrijf zijn.

2. Abstractiegroepleden werken aan de zijlijn, Zijn vaker wel dan niet bezig met creatieve taken. Ze zijn geen verschoppelingen, maar houden de contacten met collega’s tot een minimum beperkt. Het feit dat zij niet actief betrokken zijn bij het leven van het team betekent niet dat zij zich niet bewust zijn van. Aan hen die geabstraheerd zijn, worden geheimen toevertrouwd die zij niet aan anderen onthullen. Daarom hebben andere collega’s met respect voor hen, ondanks hun vreemdheid.

3. De enthousiaste leden zijn workaholics. Ze zijn allemaal werkgericht en niet betrokken bij het sociale leven van het team. Ze zijn terughoudend om deel te nemen aan informele activiteiten en gesprekken. Maar anderen respecteren en waarderen hen om hun productiviteit en professionalisme.

4. De voorwaardelijke “opzieners” zijn het geweten en de organisatie van het team. Zij controleren de werk- en niet-werkprestaties van elk teamlid. En het behoren tot deze categorie wordt niet bepaald door de managementpositie. Elk van uw collega’s kan uw “supervisor op proef” worden. Wanneer u een pauze neemt, zullen zij u vragen waarom en om welke reden u dat deed, en hoe lang u van plan bent weg te blijven. Zij tonen met name weinig enthousiasme voor hun werk en zijn zelf niet erg productief. Zij hebben de neiging taken te verdelen en boodschappen te doen, en staan los van de hectiek van het werk.

Foster contacten

Na de analyse van de groep kunt u beginnen met elkaar te leren kennen. Denk aan een paar regels:

1. Eerst benaderen.Als je iets moet vragen of uitzoeken, neem dan het initiatief. Veel mensen denken dat als je het initiatief neemt om iemand te leren kennen, je als demonstratief overkomt, maar dat is niet waar. Vriendelijke en open-minded mensen zijn beter in communiceren dan piekerende eenlingen.

2. Meer luisteren, minder spreken.Luister naar de verhalen van je ervaren collega’s, analyseer, onthoud. Deze informatie zal u helpen om u in de toekomst sneller aan te passen en te integreren.

3. Als u iemands naam bent vergeten, aarzel dan niet om het opnieuw te vragen.Een naam vergeten is geen verschrikkelijke fout. Als je bang bent om vragen te stellen, maak dan aantekeningen… Schrijf de namen van uw collega’s op in een notitieboekje of dagboek. Zo hoef je niet opnieuw informatie te verduidelijken.

4. Zoek geen persoonlijke sympathie bij collega’s. Vergeet niet dat je hier bent om efficiënt te zijn, geld te verdienen en te groeien als professional. Het belang van aansluiting bij een nieuwe groep wordt er niet minder om, maar er hoeft niet gezocht te worden naar persoonlijke sympathieën of antipathieën.

5. Probeer niets te veranderen. Degenen die de regels en conventies van de plaats onmiddellijk willen veranderen, behoren tot de categorie “opstandelingen”. Als u een nieuwkomer bent, zal deze status het voor u zeer moeilijk of zelfs onmogelijk maken om u met succes aan te passen. Wennen aan het deel uitmaken van een groep, er deel van uitmaken, dan voorzichtig jezelf opnieuw uitvinden.

Wanneer u bij een nieuw team aankomt, wordt u waarschijnlijk eerst begroet door een enthousiast lid van de groep. Hij maakt uit zichzelf contact met je en vanwege zijn positie in het team zal hij proberen je te helpen er deel van uit te maken. Als u vragen heeft, kunt u die beter aan hem stellen, want hij zal het niet erg vinden om u te helpen. De sociaal supervisor zal waarschijnlijk als eerste contact met u opnemen en vragen of u uw rol heeft begrepen en hoe uw nieuwe functie bevalt.

Mensen die abstract en enthousiast zijn maken minder snel contact. Maar je kunt je ook tot hen verhouden. Het is belangrijk de privacy van geabstraheerde leden te respecteren en niet met hen in gesprek te gaan. En een actief lid van het team zal uw professionalisme waarderen omdat het meer gewaardeerd wordt dan andere kwaliteiten.

Zoek een mentor

Vanaf uw eerste dagen op de baan, zult u iemand vinden die u nuttige adviezen en aanbevelingen geeft… Besteed aandacht aan de persoon en probeer zoveel mogelijk van hem of haar te leren, niet alleen over professionele kenmerken, maar ook over het functioneren van het team. Het is belangrijk om dit te doen wanneer u niet op het werk bent, bijvoorbeeld tijdens een rookpauze of tijdens uw lunchpauze. Vergeet niet de werktijd van anderen te waarderen en niet te verslappen in hun werktijd.

Leer vanaf de eerste dagen de omvang van je verantwoordelijkheden

Vaak is de reden voor collectieve onenigheid het overschrijden van de grens van andermans verantwoordelijkheden. Dit gebeurt wanneer sommige mensen proberen sommige van hun taken aan anderen te delegeren. Om geen “werkpaard” te worden, bepaal je meteen je eigen verantwoordelijkheden en die van anderen. Respecteer de grenzen van uw collega’s en blijf uit hun “territorium”, maar laat hen geen misbruik maken van uw onervarenheid om hun werk op u af te schuiven. Rustig communiceren, zonder anderen aan te vallen of te berispen. Anders is je paria status in je zak. Bewustwording en het vermogen om constructief een dialoog te voeren zullen u helpen om een waardevol lid van een team te worden.

Conclusie

Deel uitmaken van een nieuw team is een belangrijke taak voor nieuwe werknemers. Wanneer collega’s een goede relatie vormen, wordt het werkproces maximaal geoptimaliseerd. Met de juiste instelling is de persoon in staat om in elk team te passen. De volgende richtsnoeren zullen u helpen het gewenste doel te bereiken.