Hoe je doelen stelt en ze bereikt

Hoe maak je van een droom een doel? Niet alleen dagdromen over wat je wilt, maar ernaar handelen? Er is een universeel antwoord op deze vragen – het stellen van doelen, d.w.z.. de stappen die moeten helpen de doelen te bereiken.

Over wat voor soort stappen hebben we het?

Begrijpen wat je echt wilt, op basis van een duidelijke verklaring van behoeften.

Doelen stellen is bewust doelen stellen. Het stellen van doelen gebeurt vaak spontaan en lukraak. In dit geval handelt men spontaan, gedreven door impulsen en externe omstandigheden… Dus besluiten om in een kantoor te gaan werken omdat een vriendin daar werkt, of een nieuwe jurk kopen omdat het uitverkoopseizoen is, enz.. Dergelijke beslissingen leiden zelden tot positieve resultaten. Dit komt omdat de besluitvorming en het stellen van doelen niet gebaseerd waren op interne behoeften, maar op externe omstandigheden.

Het tegenovergestelde van deze aanpak is het bewust stellen van doelen. Pas na een analyse van de werkelijke behoeften van het onderwerp. De essentie van deze aanpak isalvorens doelstellingen te formuleren is belangrijk:

1. Onderzoek je eigen behoeften;

2. kies uw prioriteiten en rangschik ze in volgorde van belangrijkheid;

3. Kernwaarden en betekenissen begrijpen;

4. Stel doelen en verdeel ze in de tijd en volgens wie u ze wilt bereiken.

Om de werkelijke behoeften te begrijpen, verdeel je je aspiraties en verlangens in 8 categorieën: materiële doelen, familie en vrienden, professionele en intellectuele doelen, gezondheid, vrije tijd, spirituele ontwikkeling, creativiteit, psychologische ontwikkeling… Identificeer in elke categorie wat u mist voor een gelukkiger leven en wat u nu een slecht gevoel geeft. Herformuleer dan negatieve gevoelens in positieve doelen.

Als u bijvoorbeeld opschrijft dat u lijdt omdat u uw baan niet leuk vindt, zou het doel zijn om een nieuwe baan te vinden.

Controleer nu de relevantie van wat u wilt. Het vinden van uw werkelijke behoeften is een belangrijke stap bij het stellen van doelen en het kiezen van een ontwikkelingspad. Maar alvorens ze na te streven is het belangrijk te begrijpen of ze geschikt zijn voor uw huidige situatie en of het bereiken ervan de kwaliteit van uw leven daadwerkelijk zal verbeteren, u gelukkiger zal maken of dat de te betalen prijs te hoog is.

Er is niets erger dan niet bereiken wat je wilt. Dit leidt tot frustratie en verlaagt de motivatie en de prestaties. Als het doel onhaalbaar lijkt, kan een meer realistische optie worden gekozen. Het is belangrijk te beseffen dat het doel uitdagend maar haalbaar moet zijn.

Om uw kansen om te krijgen wat u wilt te beoordelen, kunt u zich de hele reeks stappen voorstellen die onderweg moeten worden genomen. Als een van deze stappen onrealistisch zou zijn, is het het beste om van het doel af te zien.

Probeer elk van de doelstellingen op een tienpuntsschaal te rangschikken naar de mate waarin u wilt dat ze worden bereikt. Bedenk nu hoeveel tijd, geld en andere inspanningen moeten worden besteed om dat te bereiken. Geef deze inspanningen een cijfer van 1 tot 5. Dit is de prijs die je moet betalen om er te komen. Beoordeel vervolgens de obstakels die in de weg staan aan de verwezenlijking van wat is vastgesteld. 1 tot 5. Trek de som van de laatste twee getallen af van de eerste waarde. Als de eindwaarde laag of negatief is, is de kans klein tot nihil dat u krijgt wat u wilt.

Voorbeeld:

1. Ik wil mijn eigen restaurant openen – 10 punten

2. Dit zal de prijs zijn die je moet betalen om je doel te bereiken, je baan op te zeggen, je vakantie voor een paar jaar op te geven, enz.. – 5 punten

3. geen ervaring in het veld, kan geen mensen managen, pandemie – 3 punten

4. Resultaat: Een score van 2 betekent dat het doel niet relevant is, d.w.z.. De kosten om het te bereiken wegen niet op tegen het verlangen.

de doelstelling concretiseren

Een droom om een vreemde taal te leren, te trouwen of af te vallen kan een droom blijven totdat hij wordt “verpakt” als een realistisch doel. Wanneer iemand een abstract verlangen vervangt door cijfers, een deadline en een duidelijk beeld van het resultaat, wordt het doel tastbaar en de verwezenlijking ervan bijna onvermijdelijk.

Deze stap gaat over het vertalen van een abstract “willen” in een actieplan, om de kans op het bereiken van het gewenste resultaat te vergroten.

Hoe minder variabiliteit er in de uiteindelijke formulering zit, hoe specifieker deze eruit ziet, hoe groter de kans op succes. In plaats van de vage zin “Ik wil een huis” zou het moeten zijn “Ik wil mijn eigen huis van 2 verdiepingen in een dergelijk gebied”. In het tweede geval wordt de variabiliteit in het begrip van het doel tot nul gereduceerd en wordt het gebied van het doel duidelijk afgebakend.

Bepaling van de benodigde middelen

Het zou onmogelijk zijn het doel te bereiken, ook al is het zeer concreet en relevant, zonder de nodige middelen. Daarom is een van de stappen om een doel te bereiken het grondig analyseren van alles wat je tot je beschikking hebt.

Evalueer alle factoren die de verwezenlijking van het doel kunnen beïnvloeden.

1. Materiaal: De financiële component is bepalend voor de verwezenlijking van veel doelstellingen, met name bedrijfsdoelstellingen. Zonder voldoende monetaire versterking is het moeilijk om succes te verwachten.

2. Tijdgebonden: een te korte termijn om de globale doelstellingen te bereiken leidt uiteraard tot een mislukking van het plan. Net als geen vrije tijd hebben, zelfs met een uitgestelde deadline…

3. Persoonlijk: Doe een audit, niet alleen van externe factoren, maar ook van de eigen competenties, d.w.z.. ze kunnen een belangrijke beperking worden.

Een deadline vaststellen

Zolang het doel geen specifieke termijn heeft, is het niet haalbaar. Denk niet dat dit alleen geldt voor doelstellingen op korte en middellange termijn. Het stellen van termijnen is ook belangrijk voor doelstellingen op langere termijn.

Deze stappen zullen helpen om het doel goed te krijgen en het meer “tastbaar” te maken. Wil je zeker zijn van resultaat, probeer dan verder te gaan op de weg van het stellen van doelen en beheers de SMART-methodologie.

SMART – Slimme planning

Er is een speciale methodologie SMART – Smart Planning, een moderne benadering van het stellen van doelen, ontworpen voor managers, zakenmensen en eenvoudigweg gemotiveerde mensen.

SMART is een acroniem gevormd door de eerste letters van de volgende woorden:

1. De SMART Achievable methode;

2. Wat zijn de eisen, aanvullende voorwaarden en beperkingen?

3. Bereikbaar of haalbaar;

4. relevant;

5. Tijdgebonden.

Je gekozen doel moet aan elk van deze criteria voldoen.

Specifiek – specificeer wat u wilt

Een doel is nooit een doel zonder een specifiek resultaat. Zal helpen een specifiek doel te formuleren 5 vragen:

1. Wat ik wil bereiken als resultaat?

2. Waarom/waarom heb ik het nodig?

3. Wie is er nog meer bij betrokken ?

4. Waar zal het doel worden bereikt?

5. Wat zijn de vereisten, bijkomende voorwaarden, beperkingen op de weg naar verwezenlijking?.

Hoofdregel: één doel, één resultaat.

Meetbaar – meetbaar

Om te kunnen beoordelen of de doelstelling al dan niet is bereikt, is het belangrijk in de planningsfase te begrijpen hoe deze zal worden gemeten. Als de doelstelling op lange termijn is, kunnen tussentijdse evaluatiecriteria worden ontwikkeld. Zij zullen u helpen gemotiveerd te blijven en te begrijpen of u op de goede weg bent.

Om de prestaties te meten zou een kwantitatieve meting van het succes van het verrichte werk aangewezen zijn.

Haalbaar – duidelijk haalbaar

Om haalbaar te zijn, moet het doel realistisch zijn. Grote ambities hebben is goed, maar niets is zo dodelijk voor de motivatie en het enthousiasme als een onvervuld doel. Daarom stelt de SMART-techniek voor een eindpunt te kiezen dat haalbaar is zonder zijn realistische mogelijkheden te overschrijden.

De selectie van doelen volgens dit criterium moet gebaseerd zijn op middelen en een beoordeling van eerdere ervaringen. De middelen omvatten tijd, geld, fysieke en mentale capaciteit, bekwaamheid, enz..

Relevant – de relevantie van de doelstelling

“Zinvol”, of in sommige versies “realistisch” is het volgende criterium dat de SMART-technologie voorstelt als leidraad voor het stellen van doelen. Het gaat om de bijdrage die de verwezenlijking van de doelstelling zal leveren aan de ruimere doelstellingen van de onderneming. Hoe past het in uw algemene ontwikkelingsstrategie en zal het voordelen opleveren?. Het doel bereiken en niets ter tafel brengen? Wat is de bedoeling daarvan?!

Tijdgebonden – geïnvesteerd in een duidelijk tijdschema

Tijdgebonden, tijdgebonden is een ander onderdeel van de methode. Iemand die besloten heeft te bereiken wat hij wil, moet een specifieke datum in gedachten hebben, een deadline voor wanneer het resultaat er moet zijn.

Voordelen van de methode:

Deze methode garandeert de verwezenlijking van de doelstellingen. Waarom hebben de uitvoerders zoveel vertrouwen in het resultaat??

1. SMART is gemakkelijk te gebruiken en voor iedereen toegankelijk. Het kost niet veel tijd om te leren hoe je het in je leven of bedrijf kunt toepassen. Alles wat je moet doen is de basis begrijpen.

2. De methode is beproefd – zij wordt al meer dan 50 jaar wereldwijd toegepast en verwezenlijkt.

3. De manier om een slim doel te stellen is universeel. Het is zowel geschikt voor degenen die besloten hebben hun infobusiness te promoten als voor degenen die hun buikspieren tegen het einde van het jaar willen opbouwen.

4. Een ander sterk punt van slimme planning is dat het gestructureerd, praktijkgericht en resultaatgericht is.

Nadelen van de methode:

Hoe universeel slimme planning ook is, het werkt niet voor iedereen. Iemand die gewend is spontaan en op inspiratie te werken, kan worden afgeremd door SMART. Te starre grenzen en het opschrijven van elke stap zijn een val voor de creatieve vlucht en verminderen de efficiëntie.

Deze methode gaat uit van een focus op resultaten en houdt er geen rekening mee dat in sommige gevallen het proces om die resultaten te bereiken waardevoller is.

Deadlines, zonder welke het onmogelijk is in dit systeem te werken, kunnen onnodige onrust veroorzaken en de prestaties verminderen. In sommige gevallen dwingen strikte deadlines werknemers tot onderpresteren – alleen maar om op tijd te komen.

Voorbeelden van het stellen van slimme doelen

Het is tijd om van de theorie naar de praktijk over te stappen en aan de hand van voorbeelden te laten zien hoe SMART werkt.

Huishoudelijke taken

Het concept van intelligente planning werd ontwikkeld om zaken te beheren, maar dat belet niet dat het ook perfect werkt voor persoonlijke, dagelijkse doelstellingen. Bijvoorbeeld, een persoon die wil reizen, zal zijn doel in deze methodologie als volgt formuleren: 10 dagen op vakantie gaan in een badplaats in Turkije in het eerste decennium van september. Het doel is specifiek, er is een tijdslimiet, de betrokkene heeft geld en tijd beschikbaar, de weersomstandigheden in Turkije begin september vallen samen met de wens om een strandvakantie te houden. Aan alle SMART-criteria is voldaan, dus de vakantie zal plaatsvinden.

Veranderingen in levensstijl

Veel mensen streven ernaar hun dagelijkse gewoonten te veranderen, ze willen het leven harmonieuzer en gezonder maken. Maar zulke doelen blijven meestal op het niveau van de fantasie. Dit is anders wanneer het gebeurt vanuit een oogpunt van slimme planning. Het doel is dus niet alleen om gezond te leven, maar om bijvoorbeeld over te schakelen op een gezond dieet.

De tweede stap is het herformuleren van dit doel zodat het meetbaar wordt. Ik wil dat mijn dieet 70% gezond is en weinig dierlijk vet bevat…

De volgende stap is het uitvoeren van een audit van uw middelen om na te gaan of uw wens haalbaar is. Goed eten heeft aanzienlijke financiële gevolgen, bv.. gezond voedsel is vrij duur, en tijdrovend om te bereiden (fastfood is sneller te eten). Het vergt hard werken, controle en wilskracht om ongezond voedsel te vermijden. Hiermee rekening houdend, kan het percentage gezonde levensmiddelen worden teruggebracht tot 50.

Nu moet worden nagegaan of de doelstelling strookt met de behoeften en waarden van het onderwerp.

Iemand die goed wil eten:

1. is te zwaar;

2. weet hoe en houdt van koken;

3. probeert graag nieuw voedsel uit.

Stel gewoon een tijdslimiet vast (zeg, 1 maand) en je kunt verder gaan met het bereiken van je doel: in een maand een dieet volgen dat voor 50% gezond is en weinig dierlijke vetten bevat.

Het bereiken van materiële welvaart

Het verbeteren van de welvaart en het verkrijgen van financiële stabiliteit hangt af van correct gestelde doelen. SMART technologie past hier goed bij. Het bereiken van financieel welzijn is meer een fantasie dan een doel. Duidelijkheid en specificiteit zijn nodig om het naar de praktijk te vertalen.

1. Tegen december 2020 een project opstarten dat 100 dollar netto winst per dag oplevert;

2. om 5 vaste klanten in een maand te vinden en dankzij hen 50 duizend roebel per maand te verdienen;

3. voor 15 augustus van dit jaar om het aantal verkopen van webinars te verhogen van $50 per klant naar 75.

Advies over het bereiken van doelen

Deze tips zullen u helpen op koers te blijven en het tot een goed einde te brengen.

1. Neem verantwoordelijkheid: begin elk werk met het volle besef dat het resultaat ervan, net als je hele leven, van jou afhangt. Externe omstandigheden, obstakels en belemmeringen zijn een zwak excuus. Hun impact is onbetwistbaar, maar er moet in een vroeg stadium rekening mee worden gehouden om de risico’s in te schatten.

2. Visualiseer het doel: Visualisatie brengt het verlangen dichterbij. Het leven na het doel moet in de geest worden gezien. Hoe duidelijker en nauwkeuriger het mentale beeld, hoe tastbaarder het vooruitzicht zal lijken. Het is nuttig een verslag van uw doel te maken dat op een motivatiebord kan worden geprikt of gewoon goed zichtbaar kan worden opgehangen.

3. Elke grootse onderneming is angstaanjagend in zijn omvang en kan onhaalbaar lijken. Maar als je het opdeelt in een paar afzonderlijke stappen of taken, lijkt het werk niet langer overweldigend. Met mijlpalen ertussen is het gemakkelijker om niet geïntimideerd te worden door het pad omdat het te lang is. En het bereiken van elke subdoelstelling zal extra motivatie opleveren en verdere vooruitgang stimuleren. Prijs jezelf voor het doorlopen van elke fase.

4. Een deel van het werk delegeren: niet noodzakelijkerwijs alles zelf doen, sommige functies kunnen worden gedelegeerd aan assistenten of leidinggevenden. Dit ontlast u ten eerste en bespaart u tijd en moeite, en garandeert ten tweede de steun van gelijkgestemden. Dit advies zal ook relevant zijn bij het bereiken van een persoonlijk doel. Beginnen met hardlopen in de ochtend of Engels leren is gemakkelijker met een partner dan alleen.

5. Stel uzelf positief op: het is zinloos een nieuwe onderneming te beginnen zonder geloof in succes en in uw eigen capaciteiten. Om te realiseren wat gepland is, is het belangrijk te geloven in de overwinning en in het eigen talent en de eigen creativiteit, die zullen helpen om het gewenste resultaat te bereiken.

Bronnen:

Nikitina T.. Doelen stellen als essentieel element van psychologische paraatheid in de wereld van vandaag