MFP (of āmultifunctioneel apparaatā) is een type kantoorapparatuur dat de mogelijkheden van een printer, scanner en kopieerapparaat combineert. Maar bij het kiezen van de juiste moet u beginnen met de kenmerken en eigenschappen van de eerste.
Inhoud
- Hoe kiest u een MFP: functies om te overwegen
- Laser- of inkjetprinter
- Printer in kleur of zwart-wit
- Compatibiliteit met besturingssystemen
- Netwerkcapaciteit
- Afdrukresolutie
- Scanresolutie
- Synopsis op
Een MFP kiezen: wat u erover moet weten
Vergeet niet dat het bundelen van de functionaliteit van verschillende apparaten in Ć©Ć©n apparaat tot enig verlies leidt. Het is bijna onmogelijk om een MFP te vinden die de mogelijkheden biedt van een professionele printer (bijvoorbeeld een native resolutie van 1200Ć1200 dpi kleurenafdrukken) of een niet minder professionele scanner (16 miljoen kleuren, native resolutie van 600 dpi scannen, papierinvoer). Deze scanners zijn geschikt voor gebruik thuis en op kleine kantoren waar geen bijzondere eisen worden gesteld aan het een of het ander.
Bij het kiezen van een MFP moet u letten op de volgende parameters:
- Type printer (laser of inkjet);
- Kleur (kleur, zwart-wit);
- Compatibiliteit met besturingssystemen;
- De mogelijkheid om het online te gebruiken;
- Drukresolutie;
- Scanresolutie.
De laatste twee opties zijn alleen belangrijk voor professionals. Maar OS-compatibiliteit en netwerkconnectiviteit zijn het overwegen waard bij het kiezen van een MFP voor kantoor.
Laser- of inkjetprinter?
Dit is een van de belangrijkste parameters. Het bepaalt niet alleen de kosten van een MFP maar ook de kosten van het afdrukken. En in termen van kosten per vel papier zijn laserprinters aanzienlijk goedkoper. Hun drukkosten zijn in de orde van een paar kopeken per pagina.
Laser MFPās zijn ook aanzienlijk stiller, sneller en navulbaar. Ze zijn echter meerdere malen duurder dan inkjetmodellen. Vooral als het gaat om kleurmodellen. Ze zijn ook compacter. Een ander nadeel van laser-MFPās in vergelijking met inkjet-MFPās is dat ze minder goed zijn voor het afdrukken van fotoās.
Op lange termijn zijn laser-MFPās echter in totaal goedkoper dan inkjetprinters ā ook al is de prijs van het apparaat zeer hoog. Daarom is het raadzaam ze aan te schaffen ā zowel op kantoor als thuis.
Printer in kleur of zwart-wit?
Vermeldenswaard is dat wij in dit deel alleen spreken over laser MFPās. Monochrome inkjetprinters zijn op dit moment vrijwel onbekend.
Kleuren-MFPās kosten aanzienlijk meer dan zwart-wit-MFPās. Dankzij hun werkingstechnologie leveren ze echter redelijk heldere, verzadigde afdrukken ā maar ze zijn nog steeds niet bijzonder geschikt voor het afdrukken van fotoās.
Bovendien zijn ze duur om bij te vullen en de toegenomen omvang. Daarom is het redelijk om alleen een kleuren-MFP voor thuis of op kantoor aan te schaffen als regelmatig of vaak in kleur moet worden afgedrukt. Als je er geen nodig hebt, kun je volstaan met zwart en wit.
Compatibiliteit met besturingssystemen
De overgrote meerderheid van de fabrikanten levert alleen drivers voor hun MFPās voor het Windows-besturingssysteem. Als uw huis of kantoor computers met MacOS of een andere distributie gebruikt
Vergeet niet dat MFPās als kopieerapparaat kunnen werken zonder installatie van een stuurprogramma of aansluiting op een computer.
Mogelijkheid tot netwerken
Als op alle netwerkcomputers in uw organisatie dezelfde OS-familie is geĆÆnstalleerd, kan een MFP die op een van de pcās is aangesloten, worden gebruikt als een netwerk-MFP. Er zij echter aan herinnerd dat in dit geval de computer in kwestie te allen tijde ingeschakeld moet zijn.
Om te voorkomen dat u steeds Ć©Ć©n computer moet inschakelen, kunt u een MFP kopen die zichzelf verbindt met uw lokale bedrade of draadloze netwerk. Maar dit kost aanzienlijk meer dan een MFP zonder netwerkkaart. Omgekeerd zijn dergelijke MFPās in de meeste gevallen geschikt voor gebruik in netwerken die bestaan uit computers en mobiele apparaten met verschillende besturingssystemen.
Afdrukresolutie
Als u van plan bent vaak beelden (bv. fotoās) af te drukken op het MFP, is het de moeite waard hiermee rekening te houden. Hoe hoger de resolutie, hoe meer fijne details in de afdruk. Het wordt gemeten in DPI en verwijst naar het aantal dots per vierkante inch papier.
Voor het afdrukken van zwarte en witte tekst, zelfs kleine, is een printerresolutie van 300 Ć 300 dpi voldoende. 600Ć600 dpi is voldoende voor niet-gedetailleerde afbeeldingen in kleur en zwart-wit. 1200Ć1200 dpi is nodig voor hoogwaardige afdrukken, maar dergelijke MFPās zijn zeer zeldzaam en duur.
Overigens, als u van plan bent om alleen tekst af te drukken, is het de moeite waard om een MFP met een āeconomy modeā te kiezen. Het behoudt de leesbaarheid van de afdrukken, maar verbruikt minder inkt uit de cartridge.
Scanresolutie
Hoe hoger de resolutie voor het scannen, hoe meer fijne details het beeld bevat. De specifieke waarden zijn dezelfde. Tenzij u teksten scant voor herkenning, vooral van papieren kopieƫn, kunt u een lagere dpi kiezen.
Extraās
Aanvullende kenmerken van het MFP bepalen hoe praktisch het zal zijn. Maar vergeet niet dat u voor elk van deze functies extra moet betalen. Hoe meer functies een MFP heeft, hoe meer hij kost.
Praktische extraās zijn onder andere:
- Automatische dubbelzijdige printfunctie. Handig als u vaak op beide zijden van een pagina moet afdrukken. Bespaart veel papier. Bovendien hoeft u het papier niet te herschikken;
- Wi-Fi-connectiviteit. Een zeer nuttige functie voor MFPās die in kleine (of zelfs grote) kantoren worden gebruikt. Hiermee kunnen documenten worden afgedrukt vanaf verschillende computers die op hetzelfde lokale netwerk zijn aangesloten;
- Het heeft een sleuf voor een SD-geheugenkaart. Zal aantrekkelijk zijn voor fotografen die vaak fotoās afdrukken. Met deze MFPās kunt u fotoās op papier afdrukken, zelfs zonder de camera op een computer aan te sluiten. Het kan ook worden gebruikt voor het afdrukken van documenten;
- Fotoprintmodus. MFPās met deze functie zijn duur. Ze kunnen echter afzien van een aparte fotoprinter omdat ze afdrukken in de āprofessionele modusā ā op speciaal papier met meer kleur en resolutie.
Zie voor meer informatie
Een MFP kiezen is hetzelfde als een printer kiezen. MFPās zijn echter meer geschikt voor de doe-het-zelfwereld dan voor de professionele wereld, en zaken als buffercapaciteit, uitvoersnelheid van de eerste pagina en afdruksnelheid zijn wellicht geen probleem.
Compatibiliteit met besturingssystemen en netwerken is van het grootste belang voor de installatie van een MFP in een kantoor. Voor de woning is het echter het beste om te letten op de grootte. Ten slotte moet u bij de keuze tussen kleur en zwart-wit nagaan hoe vaak u van plan bent kleurenfotoās af te drukken.
!
In de volgende artikelen bespreken onze experts hoe u een mono desktop voor thuis of op kantoor kiest, en de geheimen van de keuze van een netbook voor kwalitatief hoogstaand websurfen.
Hoe kan ik een MFP kiezen? Welke factoren moet ik overwegen bij het kiezen van een multifunctionele printer? Moet ik letten op de afdrukkwaliteit, het printvolume, de snelheid, de mogelijkheid tot scannen en kopiƫren, of zijn er nog andere belangrijke aspecten die ik in overweging moet nemen? Ik ben op zoek naar een betrouwbare en efficiƫnte MFP, dus alle adviezen zijn welkom. Alvast bedankt!