Hoe goed scannen en fotokopiëren op een printer

Printer en scanner zijn vrij gangbare soorten kantoorapparatuur. De behoefte is groot, omdat u bijna dagelijks een document moet kopiëren of informatie van de printer naar uw PC moet sturen, vooral als het gaat om documentbeheer. In dit artikel leren we hoe we de extra nuttige functies van de printer en scanner kunnen gebruiken door te leren hoe we documenten optimaal kunnen kopiëren en scannen.

Modellen die documenten kunnen kopiëren en scannen

Om een kopie van een paspoort te kopiëren of een belangrijk document op een computer in te scannen hoeft u niet naar de dichtstbijzijnde kiosk te rennen met een bordje “fotokopie-print”, maar hebt u alleen een modern apparaat nodig dat weet hoe het informatie moet kopiëren. Heel wat modellen ondersteunen deze mogelijkheid tegenwoordig. Printers zijn al lang niet meer beperkt tot afdrukken. Een moderne MFP is niet alleen een printer, maar ook een scanner en een fotokopieerapparaat.

Klaar om te werken

Om een scanner te gebruiken, moet u een paar eenvoudige stappen volgen.

1. Controleer eerst of de scanner is aangesloten op uw computer (pc of laptop). De USB-kabel wordt vaak niet bij het apparaat geleverd, dus de aanschaf ervan moet van tevoren worden geregeld.
   
2. Als u om wat voor reden dan ook geen diskette hebt, moet u naar de website van de fabrikant gaan en de volledige naam van uw scanner in het zoekvak invoeren, waarna een lijst met alle beschikbare drivers voor uw computer verschijnt. U moet de meest actuele kiezen (volgens de releasedatum), deze downloaden en installeren door te klikken op de distributieschijf met de extensie .Dubbelklik links op het ephex-bestand.

Zodra de installatie van het stuurprogramma is voltooid, wordt het apparaat door uw besturingssysteem herkend. Deze is altijd te vinden onder de desbetreffende Euroriek (printers en faxapparaten, enz.).d.). De naam van het apparaat is gewoonlijk de volledige benaming van het model, inclusief de alfanumerieke code. Verander desgewenst in een andere naam via de systeeminstellingen.

Scanner Wizard venster

1. Druk op Start op uw computerscherm.
2. Zoek het hulpprogramma “Faxen en scannen” in de lijst met standaard Windows 10-hulpprogramma’s en start. Onder Windows 7 en 8 selecteert u “Start” → “Configuratiescherm” → “Hardware en geluid” → “Apparaten en printers”. Activeer vervolgens de snelkoppeling van de aangesloten MFP/scanner en voer de wizard “Document of afbeelding scannen” uit.
3. Het venster van de Wizard wordt geopend en u moet de bedieningsinstellingen aanpassen: scannen in zwart-wit, scannen in kleur, helderheid, resolutie, opslagpad, enz.d. Hier ziet u hoe het gescande document eruit zal zien in het voorbeeld.
4. Activeer het proces door op de knop “Scannen” te klikken en sla het resultaat na het scannen op de pc op (knop “Opslaan”).

De wizard voltooien

Scansoftware van derden gebruiken

Scansoftware van derden die interessant is voor gebruikers Uitgebreide functionaliteita) tekstherkenning, conversie van het ene formaat naar het andere, mogelijkheid om het elektronische beeld per post, fax enz. te verzenden. b) tekstconversie.d. Het gebruik van een dergelijke toepassing veronderstelt dat deze op uw computer is geïnstalleerd. Een snelkoppeling op het bureaublad of in het “Start”-menu wordt gebruikt om het programma te starten.

Voordat u software van derden gaat gebruiken, is het raadzaam de gebruikershandleiding te lezen.

In het geopende programmavenster worden na het opstarten de nodige instellingen gemaakt, waarna het scannen kan beginnen en andere functies kunnen worden gebruikt.

1. ScanLite app. Eenvoudige en beknopte interface. De gebruikersinstellingen zijn zeer eenvoudig: u hoeft alleen een bestandsnaam en een map in te voeren waarin het resultaat van het scannen wordt opgeslagen. Het scannen wordt gestart door het aanraken van de scanknop.
2. ABBYY FineReader. Een programma om het gedrukte document in elektronisch formaat om te zetten en tekst te herkennen voor verdere bewerking. Software is betalend en een proefperiode is voorzien.
   

   ABBYY FineReader functies

3. WinScan2PDF. Een gratis programma, compatibel met Windows, waarmee u gescande documenten alleen als PDF-bestand kunt opslaan. De software valt op door eenvoud van gebruik.
4. RiDoc. toepassing met ondersteuning van vele formaten. Geschikt voor gebruikers die elektronische afbeeldingen van documenten in verschillende formaten moeten opslaan.
5. Xerox Easy Printer Manager. Merktoepassing voor Xerox-kopieerapparaten. Easy Printer Manager bevat niet alleen een digitaliseringsfunctie waarmee gebruikers de kwaliteit van hun afbeeldingen kunnen verbeteren.

Scannen met Paint

Het hulpprogramma Paint maakt deel uit van de standaard Windows gereedschapskist. Deze toepassing is uitgeNederlandt met ondersteuning voor het scannen van. Het enige wat de gebruiker moet doen is de toepassing vinden in het startmenu en het scanproces starten. Open het tabblad Bestand in het onderstaande venster en selecteer de optie “Bestand” Submenu Scanner of Camera. Selecteer vervolgens de noodzakelijke instellingen voor het scanproces en geef het bestandsformaat op om de afbeelding op te slaan. Het digitaliseringsproces wordt gestart door het indrukken van de betreffende toets.

Scannen in Paint

Er zijn vele manieren om een elektronisch beeld van een afgedrukt document of foto vast te leggen. U bent vrij om de optie te kiezen die het best bij uw behoeften past.

Opties voor scannen in tekst- of fotomodus

Hoewel het stuurprogramma van elke fabrikant anders is en er niet één maat voor iedereen is, zijn er een aantal basisinstellingen die zonder uitzondering in alle apparaten aanwezig zijn.

Het eerste vermeldenswaardige is, Dit is DPI. Dit punt mag niet lager zijn dan 300 wanneer met tekst wordt gewerkt (printer of MFP). Hoe hoger, hoe beter het beeld. Een hoge DPI-instelling kan er iets langer over doen om te scannen, maar levert waarschijnlijk leesbare tekst op zonder dat beeldherkenning nodig is. Optimale instelling 300-400 DPI.

Uw apparaat op dit moment een andere taak uitvoeren. MFP’s kunnen een kopie in de wachtrij verwachten om af te drukken, net wanneer u iets moet scannen. Om dit te doen beëindigt u de huidige taak en begint u een nieuwe.

Probeer het apparaat op een andere PC aan te sluiten, de drivers te installeren en iets te scannen voordat u het naar de service brengt. Als dit niet werkt, is het probleem waarschijnlijk zeer ernstig en moeilijk te verhelpen met geïmproviseerde middelen.

Technieken voor het gebruik van scanners en MFP’s

Het is belangrijk te onthouden dat uw scanner geld kost, en veel kost, dus u moet een paar richtlijnen volgen om het beste uit uw scanner te halen. Hier is een goede plek om te beginnen? Wees zo voorzichtig mogelijk met de glazen afdekking – dit is het meest gevoelige element van de scanner. Als het geschuurd, bekrast of vuil is, zal dat ongetwijfeld de kwaliteit van het gedigitaliseerde materiaal aantasten. Veeg regelmatig stof van het glas met een zacht materiaal (bijvoorbeeld synthetisch zeemleer).

Het is niet moeilijk om te leren optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden van scannen en fotokopiëren – wees gewoon volhardend en geduldig, en u zult met elke techniek goed uit de voeten kunnen. Als u niet zeker bent, kunt u het beste eerst eenvoudige instructies volgen totdat u zelf in staat bent de scanner en de fotokopie te gebruiken.