Hoe kiest u een goed kopieerapparaat voor thuis of op kantoor?

Het kopieerapparaat is een handig en nuttig apparaat voor het kopiëren van documenten en afbeeldingen. Het apparaat wordt veel gebruikt voor de productie van papier en reclamemateriaal. Overweeg hoe u een kopieermachine kiest voor uw huis of kantoor.

Heeft u thuis een kopieermachine nodig?

De behoeften van moderne gebruikers in hun huis zijn talrijk, en daarom is multitasking een van de belangrijkste factoren bij de keuze van het juiste model voor een klus. Een kopieermachine in de ware zin van het woord is een zeer gespecialiseerde kopieermachine. Zijn belangrijkste taak is het automatisch herhalen van dezelfde handeling meerdere malen, soms zelfs een paar honderd keer.

Een kopieermachine voor thuis kiezen

Wanneer uw kantoor aan huis al een printer of scanner of beide bevat, kunt u een kopieermachine voor thuisgebruik kopen. Een klein apparaat is het beste, zonder de extra laden die duizenden vellen papier kunnen bevatten.

Alle kopieerapparaten lijken sterk op elkaar, maar het interne mechanisme kan fundamenteel verschillen.

U kunt fotokopieerapparaten onderscheiden door type pigmenttoepassing Type pigmentapplicatie op papier (één of twee componenten). Op zijn zachtst gezegd heeft het invloed op de levensduur van de afbeeldingsdrum, maar het is onwaarschijnlijk dat dit de doorslaggevende factor is bij de keuze van een kopieermachine voor thuis. U wilt misschien een stevig en duurzaam kopieerapparaat, maar is het verschil tussen 60.000 en 100.000 kopieën doorslaggevend als u niet meer dan 100 kopieën per week wilt maken?? In dit tempo gaat de image drum tot 11 jaar mee, maar, zoals de eigenaars van verschillende modellen schrijven, kan de werkelijke levensduur tot tweemaal zo lang zijn.

Kleur of zwart-wit. De afdrukkwaliteit wordt door deze factor niet sterk beïnvloed, maar monochrome kopieerapparaten hebben een eenvoudiger constructie en daardoor minder zwakke punten waar breuk kan optreden. Apart vermeldenswaard is de prijs – de kleurenmodellen liggen in de hogere prijsklasse.

Denk aan de kenmerken van een goed kopieerapparaat voor op kantoor.

1. Afdrukken op hoge snelheid. Het kopieerapparaat moet het werk snel afmaken, anders staan er rijen interne medewerkers.
2. Beeldformaat. Het formaat van de kopij hangt af van het soort bedrijf; een reclamebureau heeft bijvoorbeeld vaak een groot exemplaar op A3- of A1-formaat nodig, terwijl een normaal A4-formaat volstaat voor een boekhoudafdeling.
3. Type kopieerapparaat. Digitale modellen zijn duurder, maar praktischer en zuiniger. Het kopieerapparaat scant de bron één keer en maakt vervolgens een willekeurig aantal kopieën. Een verscheidenheid aan instellingen biedt de mogelijkheid om nauwkeurige afdrukopties in te stellen, wat resulteert in een lager tonerverbruik.
4. Het formaat van extra papierladen. Handig als er twee- of drieduizend blanco vellen in de kopieermachine lade passen. Bij intensief gebruik zal er niet regelmatig tijd verloren gaan met het zoeken en opzetten van papier.
5. Duplex. Dubbelzijdig afdrukken produceert meer kopieën dan enkelzijdige modellen, maar is niet altijd bedrijfsvriendelijk. De duplexfunctie is niet nodig wanneer u regelmatig boeken of documenten kopieert.
6. Automatische papiertoevoer. Zelfstandige werking is vereist wanneer gebruikers veel identieke handelingen verrichten.
7. Maximaal aantal kopieën per cyclus. Een goed kopieerapparaat kan worden geprogrammeerd en zonder toezicht werken. De belangrijke factor bij de aankoop is het aantal exemplaren per cyclus; de basiswaarde voor verschillende modellen is 999.

Kiezen voor aanvullende opties zal het gebruiksgemak van het kopieerapparaat helpen verhogen. De functies omvatten de aansluiting van externe opslagmedia, het maken van instellingen via de PC, een groot schaalbereik, scannen en faxen, en andere opties die ontleend worden aan verwante kantoorapparatuur.

Populaire modellen kopieerapparaten

Hier zijn enkele beoordeelde MFP’s en kopieerapparaten voor thuis of in kleine bedrijven.

HP DeskJet inktvoordeel 4535

Als Een goedkoop kopieerapparaat voor thuis kiezen U kunt gaan voor dit MFP-model, dat een printer, scanner en kopieerapparaat combineert. Het apparaat kan tot 1000 pagina’s per maand afdrukken, kan verbinding maken met Wi-Fi, ondersteunt Air Print, herkent bestanden op een externe USB-stick.

Het veelzijdige brede model heeft een subjectief nadeel – het type afdruk. Inkjetprinters gebruiken te veel kleurstof of vereisen een CISS, wat tot extra financiële kosten leidt. MFP drukt slechts 4-5 pagina’s per minuut af, de norm voor deze klasse van printers.

Canon imagNNER C3520i

Voor Kleine tot middelgrote bedrijven Het meer functionele en efficiënte fotokopieermodel. Het A3-kleurenkopieerapparaat biedt indrukwekkende prestaties: A4-afdruksnelheid van 20 ppm, A3-afdruksnelheid van 15 ppm. Dit kopieerapparaat produceert tot 999 kopieën in één cyclus.

Aan de voorzijde van het kopieerapparaat bevindt zich een touch control panel en een LCD-display, ook de printer en de scanner zijn door de fabrikant geïntegreerd, en de resolutie van de printer is tweemaal hoger dan die van het kopieerapparaat – 1200õ1200 dpi tegen 600õ600 dpi.

Ingebouwde onafhankelijke geheugencapaciteit van 250 GB en 3 GB apparaatgeheugen. Het resultaat: voor een relatief laag bedrag koopt u een multifunctioneel apparaat voor verschillende doeleinden: kopiëren van documenten of afbeeldingen, afdrukken in kleur, scannen van informatiemateriaal van allerlei soorten papier.

Het enige nadeel van de C3520i Geen duplex. Dubbelzijdig afdrukken is nodig voor detailhandelszaken die een kopieerservice aanbieden; zonder deze optie zou de operator veel meer tijd moeten besteden aan het uitvoeren van de eenvoudigste handelingen.