Regels voor het afdrukken van documenten op een printer

Afdrukken is een van de eenvoudigste processen in verband met computerhardware. Maar het verbergt ook veel interessante verrassingen die zelfs ervaren gebruikers niet kennen. We zijn klaar om er een aantal bekend te maken.

Tekstverwerking

Gewoonlijk typt de gebruiker in MS Word of een ingebouwd notitieblok van een computer (laptop). Er zijn twee eenvoudige methoden om dit te bereiken.

1. Ga achtereenvolgens door het tabblad “Bestand” – “Afdrukken” – “Instellingen”.
   

Vóór de directe verzending is het raadzaam aandacht te besteden aan afdrukvoorbeeld, welke functie met dezelfde naam samen met de tekst rechts wordt weergegeven. De volgende instellingen kunnen van pas komen

• voer het aantal kopieën in dat u wilt afdrukken;
• Een specifiek gedeelte van de tekst of pagina’s selecteren om af te drukken;
• type (enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken);
• oriëntatie (staand of liggend);
• het vereiste formaat (A3, A4, A5 zijn standaard);
• Randafmetingen en andere opties.

Lees ook: Waarom de printer niet afdrukt na het bijvullen.

Een foto of afbeelding afdrukken

Beelden worden via een computer uitgevoerd volgens een iets ander principe. In de eerste plaats gaat het om de aankoop van speciaal fotopapier. Het mag glanzend of gematteerd zijn – het belangrijkste is dat de kwaliteit anders zal zijn dan het resultaat dat met gewoon papier wordt verkregen.

Zodra de afbeelding is geselecteerd, kunt u beginnen met afdrukken.

1. Rechtsklik op de afbeelding en selecteer “Afdrukken. Daarna wordt de Afdrukassistent geopend.
2. Verdere volgorde: “Volgende” – “Afdrukinstellingen” – “Media” – “Fotopapier” (hier stellen we “Beste kwaliteit” in) – “Volgende”.
   

   Om stukken van een afbeelding snel en gemakkelijk tot een grotere afbeelding te combineren, moet het afdrukken gebeuren zonder witte marges. Niet alle afdrukapparaten ondersteunen deze optie. Sommige printers moeten marges bijsnijden. Het uiteindelijke beeld zal kleiner of van de gewenste grootte zijn, maar uit een groter aantal fragmenten. Informatie over afdrukken zonder witrand en instructies voor het gebruik ervan vindt u in de handleiding van elk specifiek printermodel.

   Er zijn printers die automatisch afdruk- en snijranden markeren. Deze functie heet “Marge Crop Line”. Hiermee kunnen grote beeldsectoren worden afgedrukt, zowel voor bijsnijden als voor overlappen.

   Hoe een poster afdrukken op uw printer

   Om grote afdrukken te maken, moeten bepaalde printerinstellingen worden ingesteld. Deze stappen zijn als volgt.
3. klik op de knop “afdrukken” in een geopend grafisch document (of geef het toetsenbordcommando Ctrl+P).
4. Ga in het afdrukvenster naar “eigenschappen”, dan naar “pagina”.
5. Ga vervolgens naar “paginaopmaak” waar u “poster afdrukken” uit de lijst selecteert.
6. Gebruik de knop “specificeren” om te bepalen of de afbeelding het best kan worden gesneden in 3×3 of 4×4 segmenten.


Dit algoritme maakt afdrukken op groot formaat mogelijk zonder extra software op printers met een dergelijke functie. Als uw printer de bovenstaande opties niet heeft, moet u extra software gebruiken voor het afdrukken op grotere formaten.

Poster afdrukken met Paint

Dit programma is een onderdeel van standaard Windows, u hoeft het niet aan te schaffen en te installeren. Hiermee kunt u posters maken met puntsgewijs met behulp van de normale printerinstellingen.

1. Open de afbeelding via de menu’s “Openen met…” en “Paint”.
2. Klik op “bestand” in het hoofdmenu, kies dan “afdrukken” in het pop-up menu en vervolgens “pagina-instelling”.
3. Er verschijnt dan een venster waarin u de oriëntatie van de foto moet kiezen: horizontaal of verticaal (liggend/portret). Vervolgens vinkt u het vakje naast “passen” aan, waarin u handmatig het aantal pagina’s horizontaal en verticaal instelt. Dus, als u een foto op 4 A4-vellen wilt afdrukken, moet u 2 bij 2 opgeven.
4. Het is raadzaam om voorbeeld van het document dat is voorbereid voor het drukken om ervoor te zorgen dat de poster correct in delen is opgesplitst. Vervolgens moet u het document afdrukken.

Met Paint kunt u snel en gemakkelijk een grote poster afdrukken zonder extra voorbereiding en vervelend bijsnijden. Het is gemakkelijker dan zoeken naar de juiste instellingen van het afdrukapparaat (het feit dat ze er niet eens zijn).

Poster afdrukken via Excel

Een ongebruikelijke, maar doeltreffende oplossing is de poster af te drukken met behulp van een Excel-spreadsheet, die ook deel uitmaakt van de standaard Windows-software.

1. Maak daartoe een nieuw leeg Excel-document. Selecteer “Plakken” in het hoofdmenu, en selecteer dan “Afbeelding” in het popupmenu. Vervolgens moet u de af te drukken afbeelding vinden in uw computer.
2. Ga naar het menu “bekijken” en kies de actie “pagina opmaken”. Vervolgens moet u de originele afbeelding uitrekken door de randen ervan weer te geven op markers. Het beeld kan in elke richting worden aangepast. Om te zien wat er op uw scherm gebeurt, kunt u uitzoomen (de schaalbalk staat rechtsonder in het hoofdvenster van Excel).
3. Zodra het beeld in het juiste aantal vellen is afgedrukt, kan het worden afgedrukt.

Waarschuwing: wanneer u een bestand indient om af te drukken, moet u in het menu Afdrukinstellingen kiezen voor horizontale of verticale oriëntatie van het vel en de waarden voor de afdrukranden (marges).

Voorbeeld voor het afdrukken. Dit laat zien of de afbeelding correct is gesneden.

Andere manieren om een poster af te drukken

Om posters af te drukken kunt u gebruik maken van diensten die op internet te vinden zijn. Onder hen moet u een kijkje nemen bij Posteriza, Rasterbator en Poster Printer. Elke toepassing of programma heeft zijn voordelen, met name in Poster Printer is het mogelijk een afbeelding te bewerken door een achtergrond, een bijschrift of een mooi kader toe te voegen. Afhankelijk van de vraag of alleen afdrukken of ook aanvullende opties nodig zijn, wordt de online dienst geselecteerd.

Lees ook: wat te doen als de printer niet afdrukt.

Direct afdrukken vanaf het web

Soms is er geen tijd om interessante informatie van het internet te kopiëren en op te slaan in een afzonderlijk bestand, en besluit de gebruiker deze rechtstreeks vanuit de browser af te drukken. Soms is deze oplossing optimaal, rekening houdend met het feit dat MS Word misschien niet alle tekst correct weergeeft, zodat de algemene inhoud van het verkregen resultaat nog moet worden bewerkt. Maar online drukken heeft ook zijn valkuilen. Lees meer over hen.

Elke standaard webpagina bevat meer dan alleen tekst – hij bevat zeker ook extra materiaal (reclame, links, afbeeldingen). Als u alleen de af te drukken tekst wilt afdrukken, selecteert u deze met de linkermuisknop en houdt u deze ingedrukt tot het einde van het document.

Vervolgens – houd een computermuis vast en druk tegelijkertijd op een combinatie van “Ctrl” en “P”, waarmee we al vertrouwd zijn. Deze combinatie opent een speciaal venster waarin de gebruiker de afdrukinstellingen kan specificeren. De commando’s kunnen voor elke browser anders zijn. Hier zijn de gedetailleerde algoritmen voor de top 5 meest populaire.

Google Chrome

Om vanuit Google Chrome af te drukken vanaf een computer.

1. In het menu dat rechts verschijnt ziet u Voorbeeldruimte. Alle instellingen aan de linkerkant behouden alle overbodige informatie. Een andere nuttige bonus is het getal dat aangeeft hoeveel vellen er nodig zijn voor zo’n afdruk.
2. Er zijn opties om het aantal exemplaren, de lay-out en de kleur (of monochroom in zwart-wit) te kiezen.
3. Om alle overbodige items correct te verwijderen, hoeft u alleen maar het selectievakje “Pagina vereenvoudigen“. Deze actie zal ook het aantal pagina’s.
4. het gedeelte “geavanceerde instellingen” zal helpen om de afdrukkwaliteit te verbeteren – resolutie vanaf 600 dpi moet worden opgegeven.

Yandex

Printen via de Yandex-browser is ook vergelijkbaar met de twee bovengenoemde opties. Alleen in het venster dat verschijnt is het de moeite waard om te selecteren punt van vereenvoudiging van de lay-out – Dit zal onnodige items verwijderen. Van daaruit kunt u inhoud naar uw printer sturen.

Mozilla Firefox

Afdrukken vanuit de Mozilla Firefox-browser? Kijk dan eens naar de volgende instellingen in het afdrukdialoogvenster.

1. De meest recente tab is over fragmentkeuze.
2. Nadat u het afdrukbereik hebt opgegeven, drukt u op “OK” om de gewenste informatie af te drukken.

Internet Explorer

Printen vanaf het internet met Internet Explorer is in veel opzichten vergelijkbaar met Mozilla. U kunt het als volgt instellen.

1. Als u alleen het geselecteerde fragment wilt afdrukken, moet u de instelling “Selectie” markeren. Of selecteer “Alle” als u de inhoud wilt afdrukken.
2. Hier hebben we snelstartknop. Het omzeilt alle instellingen en begint onmiddellijk alles op het scherm af te drukken.

Internet Explorer wordt niet aanbevolen voor afdrukken, omdat het de tekst samen met de advertentie kan afdrukken, zelfs als deze laatste niet specifiek is gemarkeerd.

• start de Google Chrome browser;
• selecteer geavanceerd in het instellingenmenu;
• zoek “printer toevoegen” onderaan;
• log dan in met je Google account;
• de gebruiker wordt gevraagd “een printer toe te voegen”, waarmee de registratie wordt bevestigd.

Het is belangrijk te begrijpen: om de beoogde actie uit te voeren, moet de techniek verbonden zijn met het apparaat met de internetverbinding.

Op uw telefoon doe het volgende.

1. Cloud Print downloaden naar uw smartphone. Maak er verbinding mee via een account.
2. Selecteer bestand.
3. Selecteer uw printer opnieuw in het nieuwe scherm.
4. maak de instellingen.
5. Klik op “papieren vliegtuig” – de informatie wordt afgedrukt.

Tweezijdig afdrukken

Sommige moderne apparaten zijn ontworpen om op beide zijden van het papier af te drukken. Om het in te stellen, moet u het volgende doen.

1. Klik op Office rechtsboven in het document om de relevante sectie te openen. Selecteer “Afdrukken”, dat het bekende venster opent (u kunt ook ctrl + p uitvoeren).
2. Selecteer “Eigenschappen”, dat een venster opent dat onderscheid maakt tussen de verschillende modellen. Als dubbelzijdig afdrukken (of afdrukken op beide zijden van een vel, bekend als “dubbelzijdig afdrukken” of “omgekeerd afdrukken”) beschikbaar is, volstaat het dit te activeren.
3. Als dat niet het geval is, wordt “Dubbelzijdig afdrukken” aangevinkt in het dialoogvenster. Zodra u op één zijde van de pagina hebt afgedrukt, wordt u in het Wordov-document gevraagd de uitvoer om te keren en terug te plaatsen in de invoer.

U kunt ook een “boekje” met tekst maken op de Woord. U hebt dit aantal editors nodig voor de lay-out.

1. De eerste stap is het bepalen van de juiste paginastand. Doe dit in het tabblad “Pagina-indeling”. Kies nu bij “Pagina-instellingen” in de stand “Staand” (met een bladhoogte die groter is dan de breedte).
2. De volgende is “Marge instelling”. Zonder “Pagina setup” te verlaten, klik op “Marges”, dan “Gespiegelde marges”. Hierdoor wordt de linkermarge breder in documenten met oneven nummers, en omgekeerd in documenten met even nummers.
3. Via Velden – “Aanpasbare marges” om ruimte te laten voor binding. In het dialoogvenster dat opent, selecteert u “Marges”. – Bind” en voer de gewenste waarde in. Vergeet niet jezelf te redden als je dit doet.
4. Om uw eigen boekformaat te kiezen, gaat u naar “Pagina-instelling” – “Formaat”. Selecteer de gewenste waarde in de vervolgkeuzelijst.
5. Selecteer “Home” – “Stijl” voor uw eigen stijl. In de tabbladen kunt u experimenteren met lettertypen en paragrafen.
6. Voordat u tekst naar de printer stuurt, moet u vertrouwd raken met de opties voor het afdrukken van tekst in het dialoogvenster van de printer zelf. Pagina’s kunnen automatisch of na handmatige configuratie door de gebruiker worden afgedrukt.

Uitvoer testpagina

Druk deze pagina af om te controleren of uw printerinstellingen correct zijn en of u de juiste hoeveelheid verbruiksgoederen hebt. Hier kunt u beoordelen of de standaardinstellingen geschikt zijn of dat u uw eigen instellingen moet configureren. Deze optie kan ook helpen om problemen met Canon, HP, Epson en andere merken apparaten op te sporen.

Zo kunt u een testpagina krijgen Op Windows gebaseerde apparaten.

1. Selecteer in “Start” (taakbalk) “Configuratiescherm” waar u “Printers en faxapparaten” vindt (“Apparaten en printers”). Selecteer in het veld dat verschijnt de eigenlijke printer, die u start door rechts te klikken op.
2. Selecteer in het menu dat verschijnt achtereenvolgens de volgende opdrachten en tabbladen: “Eigenschappen” – “Algemeen” – “Testafdruk”.
3. De eerste keer dat u zo’n taak uitvoert (of een lange Nederlandtperiode), moet u 15-30 seconden wachten tot hij start.

Hoe de testpagina eruit moet zien:

• afbeeldingen;
• tekst en andere voorbeelden van alle kleuren waarin het apparaat werkt;
• een printer moet vrij zijn van gebreken bij het afdrukken (bij inkjet afdrukken – inktsporen en loopjes, bij laser afdrukken – lichte en donkere strepen);
• Geen vervorming of kartelingen.

Als u tevreden bent met alle informatie die via de testafdruk wordt gepresenteerd, klikt u daarna op “Opslaan als standaard”.