Regels voor het aansluiten van de printer op de computer

Een printer is een onmisbare hulp op kantoor of thuis, vooral als je student bent. Zelfs leerlingen drukken er met succes grote hoeveelheden essays en verslagen op af. Maar na aankoop van dit apparaat worden veel gebruikers geconfronteerd met het probleem van de interactie tussen de computer en het afdrukapparaat. In dit artikel bekijken we hoe u uw printer kunt aansluiten en instellen voor afdrukken en welke problemen u kunt tegenkomen.

Een printer aansluiten op een Windows 7 tot 10 PC

Fabrikanten van inkjet- en laserprinters zijn er nog niet in geslaagd hetzelfde algoritme te ontwikkelen voor de aansluiting van het afdrukapparaat op de computer. Omdat pc-besturingssystemen voortdurend veranderen, kan de manier waarop randapparatuur wordt aangesloten bij elke update licht verschillen.

Om de printer aan te sluiten op de computer met Windows 7 besturingssysteem, De volgende stappen zijn vereist.

• Sluit het apparaat met de speciale kabel aan op het lichtnet.
• Sluit de machine aan op uw computer met een USB-kabel. Dit wordt gewoonlijk bij de machine geleverd, maar als dat niet het geval is, kunt u een snoer kopen bij een elektronicawinkel. De kabel heeft verschillende connectoren aan beide uiteinden. De linker connector moet worden aangesloten op uw notebook of PC en de rechter op uw printer.

Als u een installatieschijf heeft

Zodra alle kabels zijn aangesloten, moet u de software (stuurprogramma) installeren die de werking van de machine regelt. Als u een inkjet- of laserprinter onder Windows 7 – 8 installeert, worden de drivers automatisch geïnstalleerd als ze in het systeem aanwezig zijn. Als het besturingssysteem het stuurprogramma niet vindt, moet u het installeren vanaf de schijf die met de printer is meegeleverd.

Plaats de schijf in het optische station van de PC, waarna de installatie automatisch begint. Dit is gemakkelijk, volg gewoon de instructies van het installatieprogramma totdat het proces is voltooid. De volgende situaties kunnen zich voordoen installatiewizard start niet wanneer de schijf in het station wordt geplaatst. U moet dan naar “Mijn computer” gaan, de schijf in het optische station uit de lijst selecteren en, zodra de inhoud wordt weergegeven, het bestand “Setup” zoeken en erop klikken. De installatie van het stuurprogramma zal dan beginnen.

Als er geen schijf met stuurprogramma’s is

De machine kan worden aangesloten zonder installatieschijf. Als u de software voor uw printer niet hebt, kunt u Download het van het internet. U hoeft alleen het model van uw machine te weten (u kunt de achterkant van de behuizing controleren). Zodra u het model kent, typt u het in een zoekmachine en downloadt u het stuurprogramma op uw pc. Er kan een “Setup”-installatiebestand in de gedownloade gegevensmap staan, waarop u moet klikken om te beginnen. Als dit bestand niet bestaat, doe dan het volgende:

• sluit de printer aan op de computer (via een USB-kabel);
• Ga naar “Control Panel” – “Device Manager”;
• In de lijst met hardware die het OS heeft gedetecteerd, zie je één onbekend apparaat met een uitroepteken ernaast;
• Rechtsklik op de onbekende hardware en selecteer “Stuurprogramma bijwerken”;
• U ziet een venster waarin u wordt gevraagd het stuurprogramma van internet te selecteren of het op deze computer te vinden – klik op het laatste;
• Er wordt een venster geopend waarin u de map kunt selecteren met de stuurprogramma’s die u van internet hebt gedownload en op “volgende” kunt drukken;
• Dit zal de firmware voor de apparatuur installeren.

Een netwerkprinter aansluiten

Als u al vertrouwd bent met het lokaal aansluiten van de hardware om af te drukken, zou het instellen van afdrukken via het netwerk eenvoudig moeten zijn.

• Toegang tot apparaten en printers vanuit het menu Start.
• Klik op “Printer installeren” en vervolgens op “Netwerk toevoegen…”.
  
• Het systeem begint te zoeken naar aangesloten hardware. Als u de naam van uw inkjet (laser) printer weet, selecteert u deze uit de lijst die het OS u geeft.
  
• Het resultaat van uw hierboven beschreven acties zal het apparaat met het netwerk verbinden en de nodige drivers ervoor installeren. Als het niet “automatisch” installeert, let dan op systeemmeldingen voor dat doel. Er kan een venster verschijnen met een knop “Stuurprogramma installeren”. De software moet dan handmatig worden geïnstalleerd, zoals hierboven beschreven. Wanneer de procedure met succes is voltooid, verschijnt een berichtvenster, zoals op de onderstaande afbeelding te zien is.
  

De installatie van een printer in Windows 10 verloopt volgens hetzelfde algoritme en is intuïtief, ook al zijn de namen van de onderdelen iets anders.

Verbinding maken via Wi-Fi en Bluetooth

Er zijn enkele MFP-, inkjet- en lasermodellen die verbinding via draadloze technologie ondersteunen. Om de inkjetprinter als voorbeeld te nemen Canon PIXMA G3400, die de mogelijkheid heeft om het te verbinden via Wi-Fi. Let op een kleine nuance: dit apparaat maakt verbinding met een Wi-Fi-router via WPS-technologie. U moet daarom een router kopen die WPS ondersteunt en u moet deze optie op de router hebben ingeschakeld. De volgende afbeelding toont hoe u WPS inschakelt op de D-Link DIR-615 router.

Om de Canon PIXMA G3400 vervolgens te verbinden met een draadloos netwerk onder Windows 10, moet u de volgende stappen uitvoeren.

• Sluit het apparaat aan op het netwerk en druk op de knop “Wi-Fi” op het apparaat. Houd de knop ingedrukt totdat de oranje LED eenmaal knippert. Daarna begint het blauwe Wi-Fi-lampje te knipperen, ten teken dat het apparaat op zoek is gegaan naar een draadloos netwerk.
• Op dit punt moet u uw router aansluiten op uw inkjet (laser). Klik erop WPS-knop en houd deze ingedrukt totdat het blauwe lampje op de inkjet stopt met knipperen en een constante gloed krijgt. Dit geeft aan dat de printer verbinding heeft gemaakt met het Wi-Fi-netwerk.
• Zorg er vervolgens voor dat het besturingssysteem de hardware ziet. Selecteer het tabblad “Instellingen” in het menu “Start” en een nieuw venster wordt geopend.
  
• Selecteer “Apparaten” en klik op “Printer of scanner toevoegen”. Het systeem begint te zoeken naar hardware en toont uiteindelijk een link “The required printer is not on the list”, waarop u moet klikken.
  
• Plaats vervolgens een marker naast het item zoals op de volgende afbeelding.
  
• Als u op “Volgende” klikt, wordt gezocht naar hardware (Bluetooth- of Wi-Fi-printer). Selecteer het gewenste apparaat en klik op “Volgende”.
  
• Daarna worden de nodige drivers geïnstalleerd en is het apparaat klaar voor gebruik.

Een printer aansluiten op MacBook met Mac OS

Naast het bekende Windows-besturingssysteem is er het vrij gangbare Mac OS dat wordt gebruikt in computers die door Apple worden vervaardigd. Aangezien de interface op beide besturingssystemen zeer verschillend is, zijn de volgende stappen nodig om een printer op uw MacBook aan te sluiten.

• Sluit beide apparaten (MacBook en printer) aan met een USB-kabel.
• Onderaan het scherm in het Dock, selecteer “Systeemvoorkeuren” en ga naar dit menu.
• Een nieuw venster wordt geopend, waarin u moet klikken op “Printers en scanners”.
  
• In het geopende venster ziet u de hardware die eerder op uw computer was aangesloten. Maar als je Voor het eerst ingesteld naar dit afdrukapparaat, moet u op de “+”-knop klikken.
  
• Nadat u in het geopende venster op de “+”-knop hebt gedrukt, selecteert u de gewenste hardware.
  

Vergeet niet Bestuurders. U kunt gevraagd worden verbinding te maken met het internet om de benodigde software te downloaden, of u kunt gevraagd worden een schijf met stuurprogramma’s te plaatsen.

Een netwerkapparaat aansluiten op uw MacBook

U kunt ook afdrukapparatuur op uw MacBook aansluiten als netwerkapparatuur. Daarvoor moet je weten welke Het IP-adres is het is toegewezen op uw netwerk. Ga naar de printerinstellingen en selecteer de optie “Netwerkinstellingen afdrukken”, waar het IP-adres wordt gespeld.

Ga als volgt te werk om netwerkapparatuur aan te sluiten.

• Volg de eerste stappen zoals hierboven beschreven en klik na het klikken op de “+”-knop in het venster dat verschijnt op het tabblad “IP. In het geopende venster voert u in de regel “Adres” het IP-adres in van het apparaat dat u nodig hebt.
  
• De velden “Protocol” en “Wachtrij” mogen leeg blijven.
• Vervolgens moet u de gewenste software selecteren volgens de eerder genoemde principes en op “Toevoegen” klikken. Na een ogenblik is uw afdrukhardware toegevoegd aan uw MacBook.

Verbind de printer met uw MacBook via Wi-Fi of Bluetooth

Om het apparaat op uw MacBook aan te sluiten via Wi-Fi, Nadat u “Printers en scanners” hebt ingevoerd, klikt u op de “+” om extra apparatuur toe te voegen. Selecteer in de lijst de gewenste hardware. Het is belangrijk dat het type “Multifunctionele Bonjour” is.

Na het selecteren van een apparaat als het ondersteunt Airprint technologie, selecteer “AirPrint” onder “Gebruik” en klik op “Toevoegen”.

Dit start het zoek- en koppelproces tussen uw computer en de machine die u hebt geselecteerd.
Het wordt ook aanbevolen om de software bij te werken vanuit de App store.
Om de machine aan te sluiten via Bluetooth, Klik op het pictogram bovenaan het scherm en zet de ontvanger “Zet Bluetooth aan”.

Zorg ervoor dat de machine is ingeschakeld in de Bluetooth-modus. In het geopende venster wordt na het zoeken naar Bluetooth-apparaten weergegeven. Selecteer het gewenste exemplaar en koppel het door te klikken op “Create Pair”. Wanneer u gevraagd wordt verbinding te maken, drukt u op “Accepteren”.

Wat te doen als de printer geen verbinding maakt

Er zijn gevallen waarin het besturingssysteem de MFP of andere afdrukapparatuur niet ziet en geen verbinding maakt. Als u bijvoorbeeld de HP LaserJet 1010 met dit probleem neemt, moet u Handmatig installeren.

• Sluit het apparaat aan op de computer (via USB) en sluit het aan op het netwerk.
• Klik op “Apparaten en Printers” in het menu “Start”.
  
• Wanneer het venster wordt geopend, selecteert u “Printer installeren”.
  
• Nu moet u beslissen welke verbindingsoptie bij u past. Selecteer in dit geval “Een lokale printer toevoegen”.
  
• Vervolgens vraagt het systeem u een poort te selecteren. U kunt in dit stadium het beste alles ongewijzigd laten, d.w.z. poort LPT1 en op “Volgende” drukken.
  
• De volgende stap is het installeren van het stuurprogramma voor de MFP of andere printer. Zoals hierboven vermeld, kan het worden geïnstalleerd vanaf een schijf, gedownload van internet, of geïnstalleerd via Windows Update Wizard (als er geen schijf of optisch station in uw PC zit).
  

Wat te doen als er geen officiële HP LaserJet 1010 software in Windows is, of als u geen internetverbinding hebt?? U kunt uzelf tijdelijk uit de situatie halen door een laserprinter van dezelfde fabrikant te kiezen uit de lijst die het systeem biedt. In dit geval is het HP LaserJet 3055 PCL5.
Geef in het volgende venster een naam aan de te installeren hardware en klik op “Volgende”.

U moet nu specificeren Toegangsinstellingen voor de machine. Druk op “Niet delen…” als u de machine niet op het netwerk wilt aansluiten, of op “Delen toestaan…” om vanaf andere pc’s te kunnen afdrukken. Zodra u op “Volgende” klikt, is de installatie van het randapparaat voltooid.

De inkjet (laser) instellen om af te drukken

Om de machine te configureren, gaat u naar “Apparaten en Printers”, klikt u met de rechtermuisknop op de gewenste hardware en selecteert u “Printereigenschappen”. Klik op “Test print” om de werking van de machine te testen.

Door te klikken op de knop “Voorkeuren voor afdrukken” kunt u het papierformaat aanpassen en de paginastand en afdrukkwaliteit bepalen.

Hoe de printer standaard aan te zetten

Dit kan soms het geval zijn wanneer de computer op de PC is aangesloten meerdere afdrukapparaten. Maar als u één ervan het vaakst gebruikt, is het erg onhandig om die steeds uit de lijst te moeten selecteren. De oplossing voor dit probleem is eenvoudig genoeg: u moet de vereiste inkjetprinter (laser) toevoegen aan de standaardapparaten:

• open het bedieningspaneel:
• Open de sectie Printers en Faxen;
• dubbelklik op de hardware die u nodig hebt en vink het vakje “Als standaard gebruiken” aan.

Maak voor het gemak een snelkoppeling naar de map “Printers en faxapparaten” en plaats deze op het bureaublad of zet deze vast in het Startscherm in Windows 10.

Een afdrukwachtrij instellen

Met het beheer van de afdrukwachtrij kan de gebruiker alle documenten in de wachtrij beheren. Dankzij deze dienst kan het document op elk moment opnieuw worden geselecteerd en verzonden om te worden afgedrukt. U kunt het ook in “Favorieten” zetten, zodat u het de volgende keer niet meer hoeft af te drukken.

Er zijn 3 soorten afdrukwachtrijen:

• Algemeen – alle PC-gebruikers kunnen alle opdrachten uitvoeren;
• direct – het document kan worden afgedrukt vanaf het aangewezen apparaat;
• beveiligd – u kunt niet afdrukken zonder toestemming.

In geval van een storing kan de inkjetprinter (laserprinter) weigeren documenten uit de wachtrij af te drukken, of hetzelfde document afdrukken zonder naar de volgende te gaan. Als dit het geval is wachtrij kan worden gewist, door te dubbelklikken op het pictogram van het gewenste apparaat in het bedieningspaneel. Klik vervolgens op het menu “Printer” en selecteer “Wachtrij wissen”.

De kleurenafdruk aanpassen

Het instellen van een kleurprofiel is een zeer belangrijke handeling voor een goede kleurweergave bij drukwerk. U hebt bijvoorbeeld in de apparaatinstellingen een keuze gezien tussen glanzend of mat papier. Voor elke soort fotopapier is een apart kleurprofiel beschikbaar in de vorm van een speciaal bestand met specifieke opdrachten voor de inkjet.

U kunt kleurprofielen voor de inkt of het papier dat u gebruikt van internet downloaden en op uw computer installeren.

U kunt ook afdrukken in kleur instellen handmatig, met vallen en opstaan werken, uw eigen profiel maken voor een optimale kleurweergave. Gebruik hiervoor de inkjet driver. Het instellen van een Canon inkjet driver zou er bijvoorbeeld als volgt uitzien.

• open eerst het venster van de printerdriver. Klik achtereenvolgens op “Configuratiescherm” en “Apparaten en Printers”. Klik dan met de rechtermuisknop op de gewenste hardware en selecteer “Printer Eigenschappen”.
• Selecteer het tabblad Main en markeer Manual colour setting, klik dan op “Set…”.
  
• In het geopende venster van handmatige kleuraanpassing vinkt u “Een patroon afdrukken voor kleuraanpassing” aan en klikt u op de knop “Patroon afdrukken…” om de afdrukparameters in te stellen.
  
• Wanneer het volgende venster wordt geopend, selecteert u opties, zoals in de onderstaande afbeelding. Overigens kan het papierformaat verschillen, bijvoorbeeld A4. Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op OK.
  
• Maak een testafdruk door op OK te drukken op het tabblad (Main). Een blad met meerdere beelden wordt afgedrukt met verschillende graden van kleurbalans.
  
• Nadat u het resultaat hebt bekeken, moet u het beeld met de beste (natuurlijke) kleurweergave kiezen en de waarden die eronder staan onthouden.
• Voer in het venster met kleurinstellingen de hieronder getoonde kleurbalanswaarden in voor Cyaan, Magenta en Geel.
  
• Vink “Print een patroon voor kleur…” uit en print de gewenste afbeelding.
  

Voortaan drukt u af met kleurbalanscorrecties, en uw beelden zien er beter en realistischer uit. De printerdrivervensters van verschillende fabrikanten kunnen verschillende opdrachtsets en knopindelingen hebben. Maar in het algemeen is het algoritme voor het aanpassen van de kleurbalans vergelijkbaar, en zal het niet veel problemen opleveren.