Alles over de kopieer- en dupliceermachine

De term “kopieerapparaat” is al een gangbaar zelfstandig naamwoord voor een fotokopieerapparaat en wordt veel gebruikt in de spreektaal. Deze term verwijst naar gespecialiseerde apparatuur voor het maken van kopieën van tekst, illustraties, grafieken van papieren media op productieschaal. Standalone kopiëren in grote volumes is de belangrijkste functie van de machine. In staat om gemiddeld 999 kopieën per lading te produceren zonder dat er extra apparatuur nodig is. Alle bedieningselementen bevinden zich in een klein paneel met slechts enkele knoppen en een LCD-scherm.

Hoe het kopieerapparaat werkt

Het ontwerp van moderne kopieerapparaten verschilt sterk van de prototypes die Xerox in de jaren zestig maakte. Compacter en aanzienlijk functioneler.

Het ontwerp van het apparaat is vrij eenvoudig. Een scanner bevindt zich meestal aan de bovenkant van het apparaat. Aan de voorkant is er een bedieningspaneel en een scherm. Er zijn laden voor papier aan de onderkant en een lade voor de levering van afgewerkte kopieën in het midden.

Het externe ontwerp van het apparaat hangt af van de technische specificaties, en de standaardafmetingen vallen binnen de parameters van een kleine sokkel.

Technische specificaties van het apparaat

Hieronder volgen de technische basisspecificaties die van invloed zijn op de kopieerkwaliteit.

1. Resolutie. De eenheid wordt gemeten in dpi, ook wel “dots per inch” genoemd. Het dpi-getal bepaalt de scherpte van de beeldoverdracht.
2. Afdruksnelheid. Hoe hoger de snelheid, hoe sneller de operator een kopie klaar heeft. Snelheid is van het grootste belang in industriële toepassingen, niet alleen voor kantoor- of thuisgebruik.
3. Aantal kopieën per cyclus. Voor regelmatig gebruik of grote afdrukvolumes kan de operator per cyclus bepaalde instellingen opgeven en deze zijn beperkt tot de basisinstellingen. Standaardwaarde is 999 kopieën per cyclus.
4. Schalen van het originele exemplaar. Met bijna elke machine kunt u de kopie vergroten of verkleinen. Met de basisfunctionaliteit kan het formaat worden aangepast van 25% tot 400%.

• Duplex documenten kopiëren;
• Instellen via een PC;
• Afdrukken van externe gegevensdragers;

Het verschil tussen een fotokopieerapparaat, een printer en een scanner

Er is enige overlapping in functionaliteit tussen kopieerapparaten en populaire apparaten zoals scanners en printers, maar er is een verschil tussen de twee.

Het verschil tussen een scanner en een fotokopieerapparaat is dat het ontworpen is om de tekst of afbeelding van een papieren exemplaar om te zetten in een elektronisch formaat. Het kan een tekstdocument zijn (doc.), beeld (tiff., jpg., png.) of een van de systeemformaten. Vaak wordt de optie van dergelijke apparatuur uitgebreid met nuttige programma’s zoals tekstherkenning en opmaak in een specifiek tekstbestand, wijziging van de instellingen (helderheid, contrast), verzending van het bestand per e-mail of automatische opslag op een PC naar een bepaald adres.

Scanner

Printer versus fotokopieerapparaat onderscheidt zich door zijn functionaliteit. Het apparaat werkt meestal in combinatie met een PC of diverse gadgets; zijn primaire functie is de overdracht van informatie van elektronisch formaat naar papier. Uitbreiding van de mogelijkheden is afdrukken vanaf externe media of draadloos, enkelzijdig of dubbelzijdig automatisch afdrukken. De printer kan de inhoud van het oorspronkelijke document niet corrigeren.

Is het kopieerapparaat schadelijk voor de gezondheid?

Tijdens het afdrukken stoot het kopieerapparaat schadelijke organische gassen uit die kankerverwekkende stoffen kunnen bevatten: tolueen, benzeen, trichloorethaan, xyleen en andere. Chemicaliën zoals siliciumsulfide, selenium en mangaan behoren tot de coatingcomponenten van fotodrums. Wanneer een afbeelding op papier wordt overgebracht, verdampen deze stoffen en kunnen in het lichaam terechtkomen.

Veel werknemers van bedrijven of overheidsinstellingen vragen zich af of het kopieerapparaat echt slecht is voor de gezondheid, en hoe het potentiële gevaar bij contact met de machine kan worden beperkt. Het precieze antwoord op de vraag wordt gegeven door medische deskundigen en staat gedetailleerd in de SanPiN (Sanitary Rules and Norms) van 2003. Er zijn regels voor het gebruik van kopieermachines Sanitaire voorschriften (Paragraaf 2.2.2.1332-03):

• De afstand tot het werkgebied moet ten minste 1 m bedragen en tot een muur of kolom ten minste 60 cm
• Minimum kamergrootte van 15 m³ met 6 m² vloeroppervlak – minimum per persoon.

We moeten echter niet overdrijven in hoeverre machines schadelijk zijn voor de mens. Het basiscriterium voor gevaar is de concentratie van chemische stoffen in de lucht, en de negatieve gevolgen worden veroorzaakt door een te grote accumulatie van deze stoffen in het organisme. Kortstondig gebruik van een kopieermachine thuis of in een klein kantoor, is het onwaarschijnlijk dat het iemand kwaad doet, vooral als de aanbevelingen van de arts worden opgevolgd.

Moderne modificaties van kopieermachines zijn een doorbraak geworden in het kantoorwerk, de reclame-industrie en de drukpers. De machines zijn gebruiksvriendelijk en eenvoudig te bedienen. Als u de door medische deskundigen vastgestelde normen volgt, zal het apparaat geen schade toebrengen aan uw lichaam en uw productiviteit verhogen, waardoor de resultaten van uw werk verbeteren.