Wat MFP’s zijn en wat ze doen

MFP’s zijn een echte levensredder voor elk kantoor. Ondanks de geleidelijke overgang naar elektronische documentatie zijn papieren toepassingen nog steeds een belangrijk onderdeel van elk particulier of openbaar bedrijf. Om de betrokken processen te optimaliseren is een speciaal multifunctioneel apparaat nodig.

Wat het apparaat is

MFP staat voor multifunctionele printer. Deze techniek combineert de mogelijkheden van verschillende machines met scan-, print- en kopieerfuncties in één pakket. In sommige gevallen kan ook een faxapparaat worden aangesloten.

Inkjet MFP’s

Hetzelfde en verbruiksgoederen. Dit zijn ofwel poedertoners (in lasermodellen) of inktpatronen (inkjetvarianten). LED en dye-sublimation hebben hun eigen soort verbruiksgoederen – kristaltoner.

Dubbelzijdig afdrukken

Een innovatie als deze zou zeer welkom zijn in organisaties waar veel gescand en gekopieerd moet worden.

Voor- en nadelen van dubbelzijdig afdrukken

Wat zijn de voordelen van een multifunctioneel apparaat??

1. Klein in omvang. Nuttig in kleine kamers waar één apparaat drie apparaten vervangt.
2. Zuinig gebruik van verbruiksgoederen – U hoeft slechts één cartridge te kopen voor alle apparaattypes.
3. Lage kosten. De aankoop van zelfs een dure MFP dekt driemaal de kosten van de aankoop van afzonderlijke apparaten.
4. Mogelijkheid om een document onmiddellijk te verzenden Klein formaat.

MFP met faxapparaat

Er zijn enkele nadelen die niet kunnen worden vermeden.

1. Als een onderdeel van het apparaat defect is, is de kans groot dat u uw printer, scanner en kopieerapparaat verliest.
2. Trage werking van het kopieerelement.

Welk apparaat te kiezen: MFP of printer

De keuze tussen zelfstandige kantoorprinters en een multifunctioneel apparaat hangt grotendeels af van waarvoor u het apparaat precies nodig hebt, welke functies ervan worden verwacht en welke kwaliteit van het werk wordt verwacht.

Thuis is er vooral vraag naar de printfunctie, bijvoorbeeld wanneer er schoolkinderen en studenten in het gezin zijn, en zijn andere kantoormogelijkheden zoals scannen en kopiëren van documenten niet nodig. In dit geval is het beter te letten op een standaardprinter met één functie. Hij is compacter, kost minder en drukt sneller af dan een MFP. De prijs per afgedrukt blad zal veel lager zijn, en in dat zeldzame uur dat u een kopie of een scan van een document nodig hebt, is het verstandig om naar de dichtstbijzijnde fotowinkel te gaan.

Als uw huis als kantoor gebruikt wordt en u de kopieer- en scannerfuncties de hele tijd nodig hebt, zo vaak als niet alleen printen, dan is een multifunctional de juiste keuze. Veel opties in één pakket kosten minder dan een heel rek met kantoorapparatuur. U kunt ook ruimte besparen op uw bureaublad. Nu neemt een apparaat van “thuiskantoorformaat” niet meer ruimte in beslag dan een normale A4-printer, ervan uitgaande dat het met papier van dit formaat werkt. Grotere printers kunnen meer documenten aan en zijn oversized. U moet er echter rekening mee houden dat een apparaat dat “gericht” is op A3 vaak ook kleinere vellen aankan – het omgekeerde is niet het geval.

Lees ook: Hoe kiest u een thuis-MFP?.

Dat is één kant van de medaille. Er is nog een andere kant aan het keuzevraagstuk. MFP’s zijn strikt gebundeld met de specificaties van de fabrikant voor elk onderdeel. Ze zijn meestal middenklasse, en er is een minimum aan maatwerk. U kunt misschien niet kiezen voor een snellere printer of een scanner met een betere resolutie. Je moet gebruiken wat je krijgt. Als voor uw werk de nadruk moet liggen op een van de apparaten, de kwaliteit van hun prestaties en de mogelijkheid om “met de instellingen te spelen” van essentieel belang is, is het beter om apparaten afzonderlijk te kopen. Alleen met deze optie kunt u de parameters van alle componenten aanpassen aan uw smaak en behoeften.

Lees ook: Hoe kiest u een goed kopieerapparaat?.

Als u een MFP kunt vinden die op alle gebieden naar behoren presteert, is dat de eerste keuze. Een MFP kopen heeft verschillende voordelen ten opzichte van een printer.

1. Een enkel apparaat dat verschillende taken uitvoert, is compacter dan zelfs de kleinste apparaten met dezelfde functies samen op één plank.
2. De prijs van een goede MFP is lager dan de totale kosten van verschillende apparaten, zelfs die met gemiddelde specificaties. Het is ook minder duur om één apparaat te onderhouden dan meerdere apparaten.
3. Het regelen van de communicatie en de vlotte werking van verschillende apparaten is moeilijker dan het werken met één apparaat, zelfs met een groot aantal opties.

Met een slimme keuze bespaart u ruimte en geld en krijgt u het meeste waar voor uw geld. Als een van de apparaten, of het nu een MFP is of een printer, scanner en kopieerapparaat afzonderlijk, verstandig wordt gekozen, zullen ze lang meegaan en hun taken goed en efficiënt uitvoeren.

Lees ook: Hoe kies je een printer voor het afdrukken van foto’s?.